Simple Invoice vs. Stripe Invoicing

Stripe Invoicing ist auf ein Ergebnis optimiert: dass der Kunde mit so wenig Reibung wie möglich zahlt. Die E-Mail trägt eine gehostete Seite, die Seite nimmt eine Karte, und der Rechnungsstatus aktualisiert sich von selbst. Bei Kunden, die online zahlen wollen, verkürzt das den Zyklus um Tage. Simple Invoice ist auf ein anderes Ergebnis optimiert: dass die Rechnung korrekt ist, fortlaufend nummeriert, für die Region des Kunden formatiert und genau so gestaltet, wie du es angelegt hast – und dann als PDF zugestellt wird. Bezahlt wird per Überweisung oder über den Link, den du daraufdruckst. Zahlungsbedingungen auf Rechnungen erklärt zeigt, wie du die Bedingungen in beiden Fällen setzt.

Über den Zahlungseinzug hinaus verschickt Stripe Rechnungen per E-Mail, sendet Zahlungserinnerungen, wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen, verarbeitet Teilzahlungen und Gutschriften, berechnet Steuern, wo du das aktivierst, und betreibt Abos für wiederkehrende Abrechnung. Kunden können ihre Zahlungsmethoden in einem Kundenportal verwalten. Weil es auf einer Zahlungsplattform sitzt, drehen sich die Auswertungen um eingehendes Geld – Auszahlungen, Gebühren, Rückbuchungen – und es bindet an Buchhaltungssoftware an, statt selbst welche zu sein. Teammitglieder können sich das Dashboard teilen, und es gibt eine mobile App. All das setzt ein verifiziertes Stripe-Geschäftskonto voraus.

Stripe Invoicing hat für die Basisnutzung kein Abo, aber jede darüber bezahlte Rechnung kostet zusätzlich zur Kartengebühr eine eigene Gebühr. Das ist verhältnismäßig – du zahlst, wenn du bezahlt wirst –, aber es ist ein Prozentsatz vom Umsatz, und bei den größeren Rechnungen eines Freelancers summiert sich das. Simple Invoice kostet zu keinem Zeitpunkt etwas, weil nichts hindurchfließt: Der Kunde überweist dir direkt, und kein Vermittler schneidet mit. Wenn deine Kunden ohnehin Unternehmen sind, die überweisen, kauft Stripes Gebühr wenig. Kostenlose gegen kostenpflichtige Rechnungssoftware behandelt, wann sich Zahlungsfunktionen rechnen.

Stripes Rechnungs-PDF ist sauber und einheitlich, mit deinem Logo und deiner Markenfarbe, aber das Layout ist Stripes. Simple Invoice gibt dir das Layout: Blöcke, die du auswählst und anordnest, sechs Presets, Schriftarten, Farben, Tabellenstile, Papierformat und pro Rechnung Währungs- und Datumsformate aus ISO-Code und Region. Das zählt, wenn ein Kunde bestimmte Felder verlangt, wenn du in mehreren Ländern abrechnest oder wenn die Rechnung Teil des Auftritts deines Unternehmens ist. Das PDF entsteht in der Druck-Engine des Browsers, mit explizitem Seitenumbruch.

Die beiden ergänzen sich von selbst. Gestalte und nummeriere die Rechnung in Simple Invoice und nimm in den Block „Zahlungsdetails“ deine Bankdaten zusammen mit einem separat erstellten Stripe-Zahlungslink auf. Der Kunde sieht dein Dokument und hat trotzdem die Kartenoption. Du behältst die Kontrolle über das Layout und die kostenlose, lokale Aufzeichnung; Stripe wickelt die Kartenzahlung ab, wenn der Kunde sie wählt. Wenn die meisten Kunden per Karte zahlen und wiederkehrende Abrechnung dazukommt, ist der vollständige Wechsel zu Stripe Invoicing unkompliziert – nimm den JSON-Export als Archiv mit.