Simple Invoice と Zoho Invoice の比較

価格は議論の対象外であり、ホストかローカルかという本当の疑問が残ります。ホストされたアプリは、あなたがいない間でも、請求書の送信、追跡、支払いの回収、定期的なスケジュールの実行、携帯電話用のコピーの保存など、さまざまなことを実行できます。タブが閉じているとき、ローカル アプリは何も行いません。その代わりに、アカウントを要求せず、誰のサーバーにも何も保持せず、オフラインで動作し、ベンダーが戦略を変更しても消えることはありません。 ローカルファーストとクラウド請求アプリの比較 はそのトレードオフについて詳しく説明しています。このページでは、それを 1 つの特定のペアに適用します。

送信が一番大きいです。 Zoho Invoice は請求書を電子メールで送信し、請求書がいつ閲覧されたかを記録し、スケジュールに基づいてリマインダーを送信し、接続した支払いゲートウェイを通じて取引先に支払いを行わせます。見積書は承認のために送信され、請求書に変換されます。定期的な請求書は自動的に発行されます。取引先は、あなたが送信したすべてのものをリストしたポータルを取得します。時間と経費を記録して請求することができます。データは Zoho のサーバー上にあるため、同じアカウントが電話から機能し、Zoho の他の製品はそこから読み取ることができます。

Simple Invoiceは、省略ではなく設計によって、これらのサーバー側の機能を提供していません。サーバーがなければ、電子メールを送信したり、支払いを受けたり、スケジュールに合わせて起動したりすることはできません。PDFを添付するか、共有リンクを自分のメールに貼り付けて、期日を追跡し、自分でリマインダーを作成します。月に数件の請求書の場合、それは小さな雑用です。数十件の請求書の場合、ホストされたツールを選択する理由となります。

Zoho Invoice にはテンプレートギャラリーがあり、ブランド、項目、ラベルを調整できます。Simple Invoice は「テンプレート」セクションの組み込みプリセットを出発点に、現在の書類のブロックを追加、削除、並べ替えできます。金額と日付は ISO 通貨コードとロケールに従います。海外の取引先への請求方法で重要性を説明しています。

Zoho Invoice では取引先情報と請求書履歴がサーバーにあり、バックアップと同期が可能です。Simple Invoice にはアカウントがなく、現在の書類はブラウザーに留まります。残したい書類は、置き換える前に PDF または JSON で書き出してください。

仕事中にアプリに送信、リマインダー、収集を行いたい場合、および Zoho アカウントとデータを保持する Zoho に慣れている場合は、Zoho Invoice が有能な無料の選択肢です。サインアップなしで適切にデザインされた書類を数分で作成する、高速でプライベートな請求書作成ツールが必要で、自分で送信できる場合は、Simple Invoice の方が簡単です。どちらも試すのに費用はかからないため、それぞれで実際の請求書を 1 つずつ作成するのが賢明な方法です。