Stunden als Positionen
Eine Position pro Stunde mit dem Datum in der Beschreibung – oder eine Position für den Monat mit der Anzahl als Menge.
Für Nachhilfelehrer und Coaches
Kostenloser Rechnungsgenerator für Nachhilfelehrer
Kostenloser Rechnungsgenerator für Nachhilfelehrer und Coaches: Abrechnung pro Stunde oder Monat, Stundenpakete, klare Layouts und PDF-Export.
Nachhilfelehrer und Coaches rechnen viele kleine Beträge mit Privatkunden ab, die keine Buchhaltungsabteilung sind – Eltern, Schüler, Einzelpersonen – und die ein klares, kurzes Dokument wollen, kein Firmenformular. Die Rechnung muss sagen, welche Stunden stattgefunden haben, wann, und wie man bezahlt, in einem Format, das sich auch auf dem Handy gut liest.
Die einfache Vorlage lässt nur das Nötigste stehen. Aktualisiere monatlich Nummer, Daten und Positionen des aktuellen Dokuments und exportiere es erneut.
Was im Weg steht
Viele kleine Rechnungen
Zehn Schüler im Monat heißt zehn Rechnungen im Monat. Jede muss schnell erstellt und leicht abzulegen sein.
Privatkunden, keine Firmen
Eltern wollen die Stundentermine und den Gesamtbetrag sehen – kein Bestellnummernfeld und keine Steueraufschlüsselung, die sie nicht brauchen.
Pakete und Vorauszahlung
Ein Block von zehn Stunden, im Voraus bezahlt und über Wochen abgerufen, braucht eine klare Darstellung von Verbrauchtem und Restguthaben.
Wie Simple Invoice hilft
Eine schnelle Monatsroutine
Öffne den Editor, aktualisiere Nummer, Daten und Unterrichtspositionen des aktuellen Dokuments und exportiere es anschließend.
Ein Layout, das Eltern lesen können
Die minimale Vorlage zeigt wer, was, wie viel und wie zu zahlen ist – sonst nichts. Blöcke, die du nicht brauchst, blendest du aus.
Kundendaten griffbereit
Trage Schüler oder Eltern direkt im Block „Rechnungsempfänger“ ein; Zahlungen verfolgst du in deinen eigenen Unterlagen.
Mit der Einfache Rechnung starten
Einfache Rechnungsvorlage mit dem Nötigsten: wer, was, wie viel und wie zu zahlen ist. Viel Weißraum. Im Browser bearbeiten, PDF kostenlos exportieren.
- Mathe-Nachhilfe – 4 × 60 Min. (3., 10., 17., 24. Sep.)
- Klavierstunde – 45 Min.
- Prüfungsvorbereitung – Paket mit 10 Stunden
- Coaching-Sitzung – 1 Std., online
Rechnungstipps für Nachhilfelehrer
Halte es kurz, regelmäßig und einfach zu bezahlen.
- Stelle die Rechnung jeden Monat am selben Tag – bei Paketen im Voraus, bei einzelnen Stunden im Nachhinein.
- Liste die Stundentermine auf der Rechnung auf, damit es keinen Streit über die Teilnahme gibt.
- Schreibe deine Stornoregel einmal in den Bedingungen-Block und lass sie auf jeder Rechnung mitdrucken.
- Gib eine Zahlungsart an, die für Privatpersonen einfach ist, und schreibe den anzugebenden Verwendungszweck in die Hinweise.
- Nutze eine durchgehende Nummernfolge für alle Schüler – warum Nummerierung zählt.
- Halte Zahlungen und Fälligkeiten in deiner eigenen Liste fest, damit du weißt, wen du erinnern musst.
Fragen, die Nachhilfelehrer stellen
Wie rechne ich ein Stundenpaket ab?
Rechne das Paket als eine Position mit Menge zehn und dem Preis pro Stunde ab, im Voraus zahlbar. Den Verbrauch verfolgst du in den Hinweisen oder in deinem eigenen Kalender; die Rechnung dokumentiert den Verkauf.
Kann ich die Rechnung an ein Elternteil richten und den Schüler nennen?
Ja. Das Elternteil ist der Kunde im Block „Rechnungsempfänger“; den Namen des Schülers schreibst du in die Positionsbeschreibung oder in die Hinweise.
Muss ich Steuer ausweisen?
Nur wenn du dort, wo du tätig bist, umsatzsteuerpflichtig bist; Bildungsleistungen werden je nach Land unterschiedlich behandelt. Frag deinen Steuerberater – siehe Steuer-Grundlagen.
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Gebaut für die Art, wie Nachhilfelehrer wirklich abrechnen
Ein einfacher Rechnungsgenerator für die Rechnungen, die du jede Woche schickst.