Simple Invoice vs. Invoice Ninja

Beide Produkte lassen dir die Kontrolle über deine Rechnungsdaten. Invoice Ninja tut das, indem es Open Source ist: Du kannst den Code lesen, ihn auf Hardware betreiben, die dir gehört, und alles exportieren. Simple Invoice tut es, indem es kein Backend hat: Es gibt nichts zu betreiben, und die Daten liegen als JSON-Dokument im Local Storage deines Browsers, das du jederzeit exportieren kannst. Eigentum durch Selbsthosten ist stärker – ein Server, den du betreibst, funktioniert über Geräte und Nutzer hinweg –, aber es ist auch Arbeit. Eigentum durch eine lokale Browser-App ist mühelos und auf ein Gerät beschränkt. Lokale gegen Cloud-Rechnungs-Apps behandelt diesen Kompromiss allgemein.

Invoice Ninja selbst zu betreiben heißt: ein Server oder Container, eine Datenbank, ein Webserver, TLS-Zertifikate, konfigurierter E-Mail-Versand, Updates und Backups. Wer damit vertraut ist, bekommt auf lohnende Weise ein vollständiges Rechnungssystem zum Preis des Hostings. Für alle anderen gibt es den gehosteten Dienst – ein eingeschränkter Gratistarif und kostenpflichtige Tarife auf den Servern des Unternehmens –, womit man wieder beim Modell aus Konto und Abo landet, immerhin mit der Beruhigung, dass die Software offen und die Daten exportierbar sind. Bei Simple Invoice gibt es diese Weggabelung nicht: URL öffnen, und es läuft.

Fast alles, was einen Server braucht. Rechnungen gehen per E-Mail raus, mit Verfolgung und Zahlungserinnerungen; Kunden zahlen über eine große Auswahl an Payment-Gateways; wiederkehrende Rechnungen werden automatisch abgerechnet; Angebote werden zur Annahme verschickt und umgewandelt; ein Kundenportal zeigt jedes Dokument; Ausgaben, Lieferanten, Aufgaben und Zeiterfassung fließen in Rechnungen ein; mehrere Nutzer können in einem Unternehmen arbeiten. Invoice Ninja lässt dich außerdem das Markup des Rechnungsdesigns direkt bearbeiten, was mehr Layout-Kontrolle gibt als die meisten gehosteten Apps. Es ist ein umfangreiches Produkt, und diese Breite ist der Punkt.

Es erzeugt das Dokument. Blöcke werden auf dem Bildschirm angeordnet – Kopfbereich, Parteien, Positionen, Summen, Zahlungsdetails, Hinweise – mit sechs Presets sowie Typografie- und Farboptionen, und das Layout wird als Vorlage gespeichert. Nummerierung, Summen, Steuern, Rabatte sowie regionsgerechte Währungs- und Datumsformate werden erledigt. Der Status wird verfolgt; „überfällig“ leitet sich aus den Fälligkeitsdaten ab. Das PDF kommt aus der Druck-Engine des Browsers, mit explizitem Seitenumbruch. Geteilt wird als PDF oder als Link, der die Rechnung im URL-Fragment trägt. So erstellst du eine Rechnung führt in ein paar Minuten durch die erste Rechnung.

Wenn du ein vollständiges Rechnungssystem willst, das du von Anfang bis Ende kontrollierst, und du einen Server betreiben kannst – oder bereit bist, für das Hosting offener Software zu zahlen –, ist Invoice Ninja die leistungsfähigere Wahl. Wenn du jetzt gute Rechnungen erstellen willst, ohne Installation, ohne Konto und ohne dass etwas außerhalb deines Geräts liegt, ist Simple Invoice das leichtere Werkzeug. Entwicklerinnen und Entwickler nutzen oft beides: Simple Invoice für private Rechnungen und Nebenprojekte, Invoice Ninja, sobald Kunden online zahlen und wiederkehrende Abrechnungen laufen.