Simple Invoice vs. Zoho Invoice

Der Preis fällt als Kriterium weg, und übrig bleibt die eigentliche Frage: gehostet oder lokal. Eine gehostete App kann Dinge für dich erledigen, während du nicht da bist – die Rechnung verschicken, hinterherlaufen, Zahlungen einziehen, einen wiederkehrenden Zeitplan abarbeiten, eine Kopie für dein Handy vorhalten. Eine lokale App macht nichts, wenn der Tab geschlossen ist. Dafür verlangt sie kein Konto, lässt nichts auf fremden Servern liegen, funktioniert offline und kann nicht verschwinden, weil ein Anbieter seine Strategie ändert. Lokale gegen Cloud-Rechnungs-Apps erklärt diesen Kompromiss ausführlich; diese Seite wendet ihn auf ein konkretes Paar an.

Der Versand ist der große Punkt. Zoho Invoice verschickt die Rechnung per E-Mail, hält fest, wann sie angesehen wurde, sendet Zahlungserinnerungen nach Zeitplan und lässt den Kunden über das Payment-Gateway zahlen, das du angebunden hast. Angebote können zur Annahme verschickt und in Rechnungen umgewandelt werden. Wiederkehrende Rechnungen gehen automatisch raus. Kunden bekommen ein Portal, das alles auflistet, was du ihnen geschickt hast. Zeiten und Ausgaben lassen sich erfassen und abrechnen. Weil die Daten auf Zohos Servern liegen, funktioniert dasselbe Konto vom Handy aus, und Zohos andere Produkte können darauf zugreifen.

Simple Invoice bietet bewusst keine Serverfunktionen. Du hängst PDF oder Freigabelink an deine eigene E-Mail und verfolgst Fälligkeiten sowie Erinnerungen selbst. Bei vielen Rechnungen spricht das für ein gehostetes Werkzeug.

Zoho Invoice hat eine ordentliche Galerie an Vorlagen und lässt dich Branding, Felder und Bezeichnungen anpassen. Simple Invoice geht bei der Struktur weiter: Das Dokument ist eine Liste von Blöcken, die du hinzufügst, entfernst und umsortierst, jeder mit eigenen Optionen, und die gesamte Anordnung wird als Vorlage gespeichert. Die Formatierung von Beträgen und Datumsangaben folgt einem ISO-Währungscode und einer Region, die pro Rechnung gewählt werden, sodass ein Kunde in Berlin und ein Kunde in Boston die Zahlen jeweils so sehen, wie sie es gewohnt sind. Rechnungen an Kunden im Ausland erklärt, warum das zählt. Beide erzeugen ein sauberes PDF; das von Simple Invoice entsteht in der Druck-Engine des Browsers, mit explizitem Seitenumbruch.

Ein Zoho-Konto ist der Eintrittspreis für Zoho Invoice, und die Daten deiner Kunden und deine Rechnungshistorie liegen darin, auf Zohos Infrastruktur, unter Zohos Bedingungen. Das bringt Backups, Sync und Integration mit dem Rest der Suite. Simple Invoice hat kein Konto: Die Daten liegen im Local Storage deines Browsers, lassen sich als JSON exportieren und verlassen das Gerät nie, außer du willst es. Das ist privater und zugleich anfälliger – Browser ohne Backup leeren, und sie sind weg. Exportiere nach jedem Schwung Rechnungen und leg die Datei irgendwo ab, das selbst gesichert wird.

Wenn die App verschicken, erinnern und einziehen soll, während du arbeitest – und dir ein Zoho-Konto und Zoho als Datenhalter recht sind –, ist Zoho Invoice eine leistungsfähige kostenlose Wahl. Wenn du einen schnellen, privaten Rechnungsgenerator willst, der in ein paar Minuten ein gut gestaltetes Dokument erzeugt, ohne Anmeldung, und du es gern selbst verschickst, ist Simple Invoice das Einfachere. Beides auszuprobieren kostet nichts – vernünftig ist also, in jedem eine echte Rechnung zu erstellen.