Порівняння
Simple Invoice проти Xero
Локальний безплатний Simple Invoice проти хмарного обліку Xero: рахунки, банківські стрічки, платежі, контроль розкладки, де дані та вартість.
Simple Invoice
Безплатний генератор одного рахунку, що працює повністю у браузері: без акаунта, дані локально, блокові шаблони, експорт PDF і JSON та посилання для спільного доступу.
Xero
Хмарне облікове ПЗ для малих бізнесів: обліковий запис на платній підписці з рахунками, банківськими стрічками, витратами, звітами, маркетплейсом застосунків і прямим доступом бухгалтера.
Xero — передусім облікове ПЗ. Його рахунки добрі й добре інтегровані, але причина платити за Xero — книга за ними: банківські стрічки, звірка, звіти, податкові декларації в деяких регіонах і бухгалтер, який може увійти й працювати у ваших книгах. У Simple Invoice немає книги. Це безплатний браузерний редактор, що робить один рахунок і не відстежує його статус.
Порівняння нижче для фрилансера чи підрядника, який думає, чи потрібна облікова платформа, чи лише рахунок. Факти про продукти на цій сторінці звірено зі сторінками постачальників у вересні 2026. Деталі змінюються — перевіряйте перед рішенням.
Пліч-о-пліч
| Критерій | Simple Invoice | Xero |
|---|---|---|
| Потрібен обліковий запис | Так: Немає — відкрийте застосунок і починайте | Ні: Потрібні обліковий запис Xero і підписка |
| Де живуть ваші дані | Так: Локальне сховище браузера; JSON-експорт будь-коли | Частково: Сервери Xero, під вашим обліковим записом |
| Ціна | Так: Безплатно, усі функції включено | Частково: Платна підписка; комісії платіжних провайдерів за онлайн-платежі |
| Нумерація рахунків і підсумки | Так: Лічильник за шаблоном; підсумки, податки й знижки рахуються | Так: Автоматична нумерація; підсумки й ставки податків рахуються |
| Шаблони й контроль розкладки | Так: Дванадцять типів блоків, шість пресетів, гарнітури, кольори, формат паперу | Частково: Теми брендування; складніші розкладки через редаговані шаблони документів |
| Експорт PDF | Так: Векторний PDF через діалог друку; явна пагінація | Так: Завантажте або надрукуйте як PDF |
| Надсилання з застосунку | Ні: Прикріпіть PDF або надішліть посилання самі | Так: Надсилається з застосунку з нагадуваннями й статусом переглянуто |
| Онлайн-платежі | Ні: Банківські реквізити або ваше посилання на оплату в рахунку | Так: Через підключених провайдерів карток і прямого дебету, за їхні комісії |
| Регулярні рахунки | Ні: Немає регулярного циклу; редагуєте один документ | Так: Повторювані рахунки за графіком |
| Бухгалтерія / облік | Ні: Не входить; немає книги обліку чи статусів | Так: Повна книга, банківські стрічки, звірка, звіти |
| Синхронізація між пристроями | Ні: Перенесіть JSON-файл або посилання вручну | Так: Веб- і мобільні застосунки; кілька користувачів і доступ бухгалтера |
| Працює офлайн | Так: Після першого завантаження; нічого не залежить від сервера | Ні: Хостинг; потрібне з’єднання |
Книга обліку — суть
Кожна функція, якою відомий Xero, залежить від книги. Банківські стрічки приносять операції; звірка зіставляє їх із рахунками й рахунками до сплати; звіти й податкові цифри виходять. Рахунок у Xero — дебіторка, яку решта системи чекає закрити. Якщо це система, яка вам потрібна — або бухгалтер її просить — рахунки бонус. Якщо книги ведуть деінде, рахунки Xero — мала частина підписки, здебільшого витраченої на те, чим не користуватиметеся. Як фрилансеру виставляти рахунки — корисна перевірка, скільки бухгалтерії насправді потребує бізнес однієї людини.
Рахунки всередині Xero
Xero надсилає рахунки листом, показує, коли їх відкрили, надсилає нагадування, запускає повторювані рахунки й дає клієнтам платити через підключених провайдерів карток чи прямого дебету. Платежі тоді звіряються з банківською стрічкою. Кілька користувачів можуть працювати в одній організації, а мобільні застосунки означають, що рахунки можна виставляти на місці. Це справжні переваги для бізнесу з персоналом або стабільним регулярним виставленням. Для фрилансера, що виставляє кілька рахунків на місяць, кожна з них — зручність, а не необхідність — і кожна залежить від сервера й облікового запису.
Контроль розкладки
Стандартне брендування рахунку Xero покриває логотип, кольори й кілька опцій; глибші зміни розкладки роблять редагуванням шаблонів документів поза застосунком і завантаженням їх — потужно, але клопітно. Simple Invoice тримає розкладку всередині інструмента: блоки додаються, впорядковуються й налаштовуються на екрані, шість пресетів дають точки старту, і результат зберігається як шаблон. Форматування валюти й дат на рахунок слідує коду ISO й локалі. Обидва експортують чистий PDF; у Simple Invoice його робить браузер з явними розривами сторінок і повтореною шапкою таблиці. Що має бути в рахунку перелічує елементи, які має нести будь-яка розкладка.
Кому варто платити за Xero
Будь-кому, кому потрібні книги, ведені правильно й безперервно: бізнес із працівниками, декларації ПДВ чи податку з продажу з системи, бухгалтер, що працює в Xero, або стільки операцій, що звіряти вручну нереально. Підписка — ціна не думати про бухгалтерію. Фрилансер, чий бухгалтер працює з теки PDF і банківських виписок раз на рік, отримує від цього набагато менше.
Почніть безплатно, переїжджайте, коли книги вимагають
Simple Invoice нічого не коштує й не потребує реєстрації, тож це розумне місце старту, поки бізнес малий. Коли банківські стрічки й звірка економили б більше часу, ніж коштують, переходьте на Xero: введіть клієнтів, поставте наступний номер рахунку, щоб продовжити послідовність, і тримайте JSON-експорт і PDF як архів. Безплатне й платне ПЗ для рахунків покриває загальну форму цього рішення.
Коли Xero — кращий вибір
- Потрібні банківські стрічки, звірка й звіти — справжній облік, не лише рахунки.
- Ваш бухгалтер працює в Xero й хоче прямий доступ до вашої організації.
- Кілька людей виставляють рахунки або записують платежі в тому самому бізнесі.
- Хочете повторювані рахунки, нагадування й онлайн-оплату автоматично.
- Подаєте податкові декларації з облікової системи.
Висновок
Xero — облікова платформа з сильніми рахунками прикріпленими; якщо потрібна платформа, користуйтеся її рахунками. Simple Invoice — генератор рахунків без обліку; якщо потрібні рахунки, він швидший, безплатний, приватний і дає більше контролю над документом. Вибір про бухгалтерію, не про рахунки — вирішіть, як ведуться книги, і інструмент піде за цим.
Запитання
Чи може Simple Invoice вести мій облік?
Ні. Він створює, нумерує й відстежує рахунки та експортує PDF і JSON. Немає книги обліку, банківської стрічки чи звітів. Xero побудований саме навколо цього.
Чи можу потрапити дані Simple Invoice в Xero?
Не автоматично. JSON-експорт — повний запис, з якого ви чи бухгалтер можете працювати, а PDF — надіслані документи. Продовжіть послідовність номерів у Xero, коли переїдете.
Чи можуть більше ніж одна людина користуватися Simple Invoice?
Лише ділячись пристроєм або передаючи JSON-експорти туди-сюди; режиму кількох користувачів немає. Xero підтримує кількох користувачів в одній організації з ролями.
Читайте далі
Назви продуктів і логотипи є торговельними марками їхніх власників і наведені лише для ідентифікації. Факти про продукти звірено зі сторінками самих постачальників у вересні 2026 року й відтоді вони могли змінитися — перевірте перед тим, як ухвалювати рішення.
Випробуйте проти вашого нинішнього способу роботи
Одного рахунку досить, щоб зрозуміти, чи це вам підходить.