指南
开票指南
实用的开票指南：如何制作发票、发票应包含哪些内容、编号规则、付款条款、税务、国际客户，以及催收逾期款项——专为自由职业者撰写。
从这里开始
- 阅读约 1 分钟如何制作发票：分步说明制作一份能顺利收款的发票：先填写您的企业资料，再选择合适的模板，添加明细、税费和付款信息，然后导出 PDF。全程免费，完全在您的浏览器中完成，无需账户。漏写银行信息、描述含糊或到期日未经约定，是付款卡住的最常见原因。本指南从空白页走到客户收件箱里的 PDF。
- 阅读约 1 分钟发票应包含哪些内容发票应包含哪些内容的完整核对清单：标题写上发票、唯一编号、开票日期和到期日、双方信息、清晰描述、数量与金额、税费、货币、付款方式和条款。逐项对照，避免漏项导致付款卡住，或几个月后记账对不上。确切法律要求因国家和税务登记而异，请向会计师确认。
- 阅读约 1 分钟自由职业者如何开票自由职业者如何开票：开工前谈妥条款，选定定金、里程碑或顾问费的计费节奏，管理连续编号，并跟进逾期付款。把开票变成可预期的日常，而不是月底才匆忙补做。自由职业者是在发票被批准、处理和转账之后才拿到钱，而不是做完活就到账。本指南讲文档周围的日常。
深入了解
- 阅读约 1 分钟发票编号最佳实践如何为发票编号，使其保持唯一、连续且便于归档：前缀、年份标记、补零、空缺与作废，以及一次性设置。一套到第三张仍好用的方案，到第三千张也应同样好用。客户付款时引用它，簿记员按它归档，税务机关期望序号连续。在 Simple Invoice 中设置一次后就不必再想。
- 阅读约 1 分钟发票付款条款说明发票付款条款是什么意思——收到即付、Net 30、定金、里程碑、提前付款折扣和滞纳金——并附上可直接改写的白话措辞，让财务和初次合作的客户都能看懂。这是一般信息，不是法律建议；逾期利息和可执行费用的规则因国家而异。到期日请写成日历日期，以免有人数错。
- 阅读约 1 分钟发票、收据与报价单：何时发送哪一种文档报价单、形式发票、发票、收据和贷记通知单有何不同——各自做什么、何时发送，以及如何用同一套模板做出它们。报价单提出价格，发票要求付款，收据确认付款已经发生。选错文档，客户可能付早、不付，或付两次。本指南还说明最容易混淆的形式发票和贷记通知单。
- 阅读约 1 分钟如何向国际客户开票向境外客户开票：选择并格式化货币、提供能跨境使用的银行信息、约定手续费与汇率，以及开票前该问的税务问题。把这些事先谈妥，客户就不必靠猜测来付款。本页逐项说明如何写到发票上，解释该问什么，不给出税率或裁定。日期和金额也要按客户习惯格式化，以免读错。
- 阅读约 1 分钟发票上的增值税和销售税：基础增值税、GST 和销售税对您的发票意味着什么：是否登记、税务发票应显示什么、应税与免税行、税额如何计算，以及可查阅的官方来源。本页解释用语和机制，不给出税率，也不是税务建议。请向会计师或税务机关确认您的义务。规则按国家制定、细节多，而且会变。
- 阅读约 1 分钟逾期发票催款模板可复制改写的逾期发票催款邮件：到期前的礼貌提醒、第一次催款、第二次正式通知和最终通知——并说明每封何时发送。按日程发出，而不是等烦躁到顶再写。逾期多半是行政原因；假定对方出于善意的提醒，通常更快收到款。每一封都陈述事实、再次附上发票，并只要求一件事。
- 阅读约 1 分钟如何在发票上添加徽标为发票添加打印清晰、体积仍小的徽标：合适的文件格式、尺寸和位置，匹配强调色，并在 PDF 中核对效果。做得好，客户一眼就认出是您；做得差，模糊的图是读者最先注意到的。徽标不能使发票生效，但能让它看起来来自一家企业。格式和尺寸建议适用于任何工具。