Werkruimte
Lagen
Elk blok op de factuur, in volgorde. Sleep om te herschikken, verberg zonder te wissen of voeg tekst, een scheidingslijn of een pagina-einde toe.
Elke functie van SimpleInvoice, uitgelegd
Sjablonen opgebouwd uit blokken, een opmaakmotor voor valuta en datums, PDF-export via het afdrukvenster, deellinks en opslag die in je browser blijft.
De Generate-werkruimte
Lagen, Ontwerp, Opmaak en Labels links; de factuur in het midden; het geselecteerde blok en Exporteren rechts. Dezelfde interface die opent als je op Generate klikt.
Werkruimte
Exporteren
Sla op als PDF via het afdrukvenster, exporteer JSON voor een draagbare kopie of kopieer een deellink die de factuur in de URL meeneemt.
Werkruimte
Ontwerp
Kies een voorinstelling en stel daarna kleuren, papier, marges en hoeken in. Kopstijl en de regeltabel horen bij het geselecteerde blok.
Werkruimte
Opmaak
Valuta, scheidingstekens, decimalen, datum patroon en locale — zodat bedragen en data lezen zoals je klant verwacht.
Werkruimte
Labels
Documenttaal en elk gedrukt woord: Factuur, Factureren aan, Aantal, Openstaand. Vervang een label als een klant andere woorden wil.
Wat Generate kan
Elk paneel is één mogelijkheid — blokken, ontwerp, opmaak, labels en export — geen screenshot van de editor.
Blokken
Sjablonen opgebouwd uit blokken
Een factuur is een stapel blokken: koptekst, details, partijen, regels, totalen, verzending, betaalgegevens, betaallink, opmerkingen, voorwaarden, vrije tekst, handtekening, scheidingslijn, pagina-einde en voettekst. Zet elk blok aan of uit, verplaats het en configureer het in Generate.
- Tien ingebouwde voorinstellingen om mee te beginnen, elk met een andere combinatie van blokken en vormgeving.
- Sleep om blokken te herschikken; verberg wat je niet nodig hebt zonder de inhoud te verwijderen.
- Voeg zo veel blokken met vrije tekst en scheidingslijnen toe als het document vraagt.
- Wissel van voorinstelling via Sjablonen in het dock en verfijn daarna het huidige document — zie de sjabloongalerij.
Sjablonen die dit gebruiken: Freelancefactuur, Aannemersfactuur, Eenvoudige factuur
Opmaak
Valuta-opmaak die bij je klant past
Kies de valutacode en de taal, bepaal of het symbool of de code wordt getoond en waar het symbool staat, en stel de duizendtal- en decimaalscheidingstekens en het aantal decimalen in.
- Meer dan zestig ISO-valutacodes, elk met een zinnig standaardaantal decimalen.
- Overschrijf de scheidingstekens wanneer een klant
1.234,56verwacht in plaats van1,234.56. - Symbool vóór of achter het bedrag, met of zonder spatie —
€ 1.200,00of1,200.00 EUR. - Hernoem elk label — Factuur, Aan, Aantal, Tarief — zodat het bij jouw taal en bewoordingen past.
Sjablonen die dit gebruiken: Adviesfactuur, Urenfactuur
Opmaak
Datumopmaak volgens de conventie van je klant
Factuur- en vervaldatums volgen een date-fns-patroon in elk van de meegeleverde talen, zodat dezelfde factuur natuurlijk leest in Berlijn, Londen of Tokio.
- Voorinstellingen zoals
d MMMM yyyy,MM/dd/yyyyofdd.MM.yyyy— of typ je eigen patroon. - Live voorbeeld van de datum van vandaag terwijl je typt; ongeldige patronen worden gemeld voordat ze het document bereiken.
- Maand- en weekdagnamen in 25 talen, van Engels en Duits tot Oekraïens en Japans.
- Een voorgestelde vervaldatum die je kunt aanpassen, opgemaakt zoals elke andere datum.
Sjablonen die dit gebruiken: Adviesfactuur, Urenfactuur
Ontwerp
Kleuren, papier en witruimte
Het paneel Ontwerp in Generate: accent- en tekstkleuren, A4- of Letter-papier, drie margegroottes, drie tekstschalen en hoekstijlen, met het hele document in Inter. Kopband of -balk en tabelstijlen horen bij het geselecteerde blok in de inspector.
- Accentkleuren om uit te kiezen plus een hexveld voor exacte merkkleuren.
- Regeltabellen met lijnen, strepen, raster of zonder opsmuk, met een gevulde, onderstreepte of kale kop.
- Upload een logo rechtstreeks in de kop van de factuur en kies klein, middel of groot.
- Schaal tussen compacte en ruime lay-outs zonder de inhoud aan te raken.
Sjablonen die dit gebruiken: Ontwerpfactuur, Fotografiefactuur
Labels
Factuurtaal en gedrukte labels
Het paneel Labels stelt de documenttaal en elk gedrukt woord in — Factuur, Aan, Aantal, Openstaand saldo — zodat dezelfde lay-out voor een klant in een andere taal correct leest.
- Wissel de documenttaal en de standaardlabels volgen.
- Overschrijf elk label per factuur wanneer een klant andere bewoordingen wil.
- Zet één label of alle labels terug naar de taalstandaarden.
- Datums en bedragen in het paneel Opmaak houden dezelfde locale als de labels.
Sjablonen die dit gebruiken: Freelancefactuur, Adviesfactuur
Op je apparaat
Gemaakt voor elke dag
Open Generate, vul de factuur in en exporteer een PDF. Het huidige document blijft in deze browser tot je een PDF, JSON-bestand of deellink exporteert.
- Gebouwd voor de facturen die je deze week verstuurt — en die van volgende maand.
- Exporteer de huidige factuur met één klik als JSON vanuit het menu Exporteren.
- Een zelfstandige deellink verplaatst het document zonder upload.
- De veelgestelde vragen behandelen back-ups, andere apparaten en wat lokale opslag in de praktijk betekent.
Sjablonen die dit gebruiken: Eenvoudige factuur
Exporteren
PDF-export via het afdrukvenster
Dezelfde lay-out die je op het canvas ziet, is wat er wordt afgedrukt. Pagina's worden expliciet ingedeeld, lange regeltabellen lopen door met een herhaalde kop, en de voettekst verschijnt op elke pagina, met paginanummers als je die wilt.
- Vectortekst en ingesloten lettertypen, zodat PDF's klein en doorzoekbaar blijven.
- A4 en US Letter, met automatisch het juiste paginaformaat.
- De bestandsnaam is standaard het factuurnummer, bijvoorbeeld
Invoice INV-0042.pdf. - Een aparte afdrukweergave voor browsers die de terugvaloptie nodig hebben.
Sjablonen die dit gebruiken: Urenfactuur, Proformafactuur
Exporteren
Deel een link zonder server
Een deellink draagt de hele factuur gecomprimeerd mee in het URL-fragment. Er wordt nergens iets opgeslagen; de ontvanger ziet het gedeelde document in de browser.
- Het deel achter de
#wordt door browsers nooit naar een server gestuurd. - Ook ontvangers hebben geen account nodig — de link opent direct de alleen-lezenweergave.
- Exporteer JSON voor één factuur wanneer een bestand handiger is dan een link.
- Bewaar de PDF of het JSON-bestand voordat je het huidige document in de editor vervangt.
Sjablonen die dit gebruiken: Aannemersfactuur
Elk blok uitgelegd
Een factuur is een stapel blokken. Elk blok kun je apart verbergen, verplaatsen en instellen — dit is de volledige lijst.
Koptekst
Logo, documenttitel en desgewenst het factuurnummer boven aan pagina één. Kies links, gecentreerd of gesplitst uitlijnen en een van drie logoformaten.
- Logo tonen
- Logoformaat
- Titeltekst
- Nummer tonen
- Uitlijning
Details
De lijst met labels en waarden: factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, plaats van uitgifte, referentie en inkoopordernummer. Toon alleen de velden die je gebruikt en zet ze neer als rijen, een raster of één regel.
- Zichtbare velden en hun volgorde
- Rijen, raster of inline lay-out
Van / Aan
Jouw bedrijfsgegevens naast die van de klant, naast elkaar of onder elkaar. Zet e-mailadres, telefoonnummer, website, btw-nummer en eventuele extra velden aan of uit.
- Naast elkaar of onder elkaar
- Telefoon
- Website
- Btw-nummer
- Extra velden
Regels
De tabel met factuurregels. Toon of verberg de kolommen nummer, eenheid, aantal, tarief, belasting en korting, voeg per regel een tweede detailregel toe en kies een tabelstijl.
- Zichtbaarheid van kolommen
- Lijnen, strepen, raster of kaal
- Gevulde, onderstreepte of kale kop
- Detailregel
Totalen
Subtotaal, korting, een uitsplitsing per belasting, betaald bedrag en openstaand saldo. Benadruk het totaal en lijn het kader rechts uit of laat het over de pagina uitlopen.
- Subtotaal
- Korting
- Belastinguitsplitsing
- Betaald bedrag
- Openstaand saldo
- Nadruk
- Uitlijning
Verzending
Verzendmethode, bedrag en afleveradres — handig op e-commercefacturen. Bewerk het label, de methode, het bedrag en het adres in het document.
- Verzendmethode
- Verzendbedrag
- Afleveradres
- Label
- Tekengrootte
- Tekstkleur
- Uitlijning
Betaalgegevens
Bankrekening, IBAN, BIC, PayPal-adres of elk ander paar van label en waarde dat de klant nodig heeft om je te betalen. Rijen, raster of twee kolommen.
- Rijen, raster of twee kolommen
Betaallink
Een knop die je betaal-URL opent — bijvoorbeeld “Factuur betalen →”.
- URL
- Knoptekst
- Knopstijl
- Achtergrond
- Tekstkleur
- Rand
- Hoekafronding
- Binnenmarge
- Tekengrootte
- Uitlijning
Opmerkingen
Een kort bericht aan de klant — een bedankje, een projectreferentie of leveringsgegevens.
- De inhoud komt uit het veld Opmerkingen van de factuur
Voorwaarden
Betalingsvoorwaarden en condities, zoals de betaaltermijn, het beleid bij te laat betalen en de geaccepteerde betaalmethoden.
- De inhoud komt uit het veld Voorwaarden van de factuur
Tekst
Een vrije alinea met een optionele kop. Voeg er zo veel toe als je nodig hebt — een projectsamenvatting, een scopebeschrijving, een garantienotitie.
- Kop
- Tekst
- Herhaalbaar
Handtekening
Een handtekeningregel met een label en een optionele datumregel, handig voor aannemers- en proformadocumenten.
- Label
- Datum tonen
Scheidingslijn
Een dunne lijn of een lege ruimte tussen blokken, in drie maten. Herhaalbaar.
- Lijn of ruimte
- Klein, middel of groot
Pagina-einde
Een lay-outblok dat een pagina-einde afdwingt. In de editor zie je een gelabelde lijn; hij wordt niet afgedrukt.
- Einde ervoor / erna
- Bij volgende houden
- Gedrag van paginanummers
Voettekst
Tekst onder aan elke pagina — bedrijfsregistratie, een website, een bedankje — met optionele paginanummers.
- Tekst
- Paginanummers
De opmaakengine
Bedragen en datums zijn het onderdeel dat elk standaardsjabloon verkeerd doet. Dit zijn de knoppen die je krijgt.
- Valutacode en weergave
- Elke ISO 4217-code uit de lijst. Toon het symbool, het smalle symbool, de code of de voluit geschreven naam —
$1,200.00,USD 1,200.00of1,200.00 US dollars.
- Groepering op basis van de taal
- De taalinstelling bepaalt de cijfergroepering en de standaardscheidingstekens:
1,234.56vooren-US,1.234,56voorde,1 234,56voorfr. Cijfers zijn altijd Latijns, zodat de PDF overal hetzelfde leest.
- Scheidingstekens overschrijven
- Forceer een komma, punt, spatie, smalle spatie of apostrof als duizendtalscheidingsteken en een punt of komma als decimaalteken, wanneer de conventie van een klant afwijkt van de standaard van de taal.
- Decimalen per valuta
- Standaard automatisch — twee voor de meeste valuta's, geen voor yen-achtige valuta's, drie waar de conventie dat vraagt — of vast tussen nul en vier.
- Positie en spatiëring van het symbool
- Zet het symbool vóór of achter het bedrag, met of zonder spatie, los van wat de taalinstelling uit zichzelf zou doen.
- Datumpatronen en talen
- Een date-fns-patroon zoals
MMMM d, yyyyofdd.MM.yyyy, weergegeven in een van de vijfentwintig meegeleverde talen en live gecontroleerd, zodat een kapot patroon nooit de PDF bereikt.
- Precisie van aantallen
- Aantallen gebruiken dezelfde taal en scheidingstekens als bedragen, met hun eigen precisie: automatisch (tot vier decimalen, nullen aan het eind weggelaten) of vast.
- Aanpasbare labels
- Elk afgedrukt label — Factuur, Factuurdatum, Aan, Omschrijving, Subtotaal, Openstaand saldo en de rest — kun je op de huidige factuur hernoemen. Zo maak je een factuur in een andere taal.
Probeer het op je volgende factuur
Open Generate en maak de volgende in een paar minuten.