Factuursjabloon voor kleine ondernemers en het mkb

Je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens, je KvK-nummer en btw-identificatienummer, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, de artikelen of diensten met aantal en prijs, de btw, het totaal en hoe er betaald moet worden. Stuurt je klant een inkoopordernummer, zet dat er dan ook op. Wat moet er op een factuur staan heeft de volledige lijst.

Voeg een btw-regel toe met het juiste tarief — meestal het algemene tarief, voor sommige goederen en diensten het verlaagde. De btw wordt over elke belaste regel berekend en je kunt losse regels als onbelast markeren. Btw op facturen legt de basis uit; weet je niet welk tarief geldt, vraag het dan je boekhouder.

Gebruik één doorlopende reeks, gebruik een nummer nooit twee keer en houd het formaat gelijk — een voorvoegsel en het jaartal helpen als het aantal groeit. De Belastingdienst verwacht unieke, opeenvolgende nummers. Facturen nummeren laat gangbare systemen zien.

Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.

Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.

Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.