Scope op de regel
Elke regel heeft een detailregel: wat de mijlpaal omvatte, op welke dagen een workshop liep, wat de retainer deze maand dekte.
Voor consultants
Gratis factuurgenerator voor consultants
Gratis factuurgenerator voor retainers, mijlpalen en dagtarieven, met valutaopmaak per klant, aanbetalingen en je eigen accentkleur. Geen account.
Consultancyfacturen hebben weinig regels, en aan elke regel hangt veel: een retainermaand, een mijlpaal, een workshopdag. De omschrijving moet het bedrag verantwoorden tegenover iemand die er niet bij was, en het document moet er even doordacht uitzien als het advies.
Simple Invoice geeft elke regel een tweede detailregel voor de scope, toont aanbetalingen en saldi op dezelfde pagina, maakt bedragen op voor het land van de klant en laat je je merkkleur doorvoeren in de kopband van het consultancysjabloon.
Wat in de weg zit
Eén grote regel verantwoorden
"Consultancydiensten — € 8.000" roept vragen op. De deliverable, de periode en de scope moeten op de factuur staan zonder er een rapport van te maken.
Klanten over de grens
Verschillende valuta's, getalnotaties en belastingbehandelingen per klant betekenen een sjabloon per klant, als de tool niet per factuur kan opmaken.
Aanbetalingen en betaling in fasen
Een retainer die vooraf wordt betaald en wordt opgenomen, of een mijlpalenplan, is lastig duidelijk te tonen in een vast sjabloon.
Hoe Simple Invoice helpt
Valuta en notatie per factuur
Stel voor de ene klant EUR met Duitse scheidingstekens in en voor de andere USD; datums en labels volgen de conventies van de klant.
Betaald bedrag en openstaand saldo
Vul de aanbetaling of retainer in die je al hebt ontvangen; het blok Totalen toont het totaal, het betaalde bedrag en het openstaande saldo.
Jouw merk, één instelling
De accentkleur bepaalt de kopband, de koprij van de tabel en het benadrukte totaal; kies een schreef- of schreefloos lettertype voor de koppen.
Begin met de Consultancyfactuur
Een factuursjabloon voor consultants met een gekleurde kopband, gestreepte regeltabel en ruimte voor retainers en mijlpalen. Gratis PDF uit je browser.
- Strategieretainer — september 2026
- Discovery-workshop — 2 dagen op locatie
- Presentatie voor de directie — voorbereiding en uitvoering
- Mijlpaal 2 — aanbevelingen voor het operationeel model
Factuurtips voor consultants
Consultancyklanten betalen voor oordeelsvermogen; de factuur moet lezen alsof daar hetzelfde oordeel in zit.
- Factureer retainers vooraf op een vaste dag; gebruik de geëxporteerde kopie van vorige maand als referentie en pas de periode aan.
- Koppel mijlpaalfacturen woord voor woord aan de deliverable die in het voorstel staat.
- Spreek de valuta af en wie de transactiekosten draagt voordat de opdracht begint.
- Maak bedragen en datums op voor de regio van de klant — internationale klanten factureren legt de keuzes uit.
- Toon een aanbetaling als betaald bedrag in plaats van als negatieve regel, zodat het totaal de volledige opdrachtwaarde weergeeft.
- Bevestig de grensoverschrijdende belastingbehandeling één keer per klanttype bij je boekhouder en sla die op als sjabloon.
Vragen die consultants stellen
Hoe factureer ik een maandelijkse retainer?
Bewaar de vorige PDF of JSON als referentie. Werk elke maand nummer, datum, periode en regels in de editor bij en exporteer het huidige document.
Kan ik verschillende klanten in verschillende valuta's factureren?
Ja. Valuta, getalnotatie, datumnotatie en labels stel je per factuur in, en je kunt ze opslaan in een sjabloon per klant of regio.
Hoe factureer ik onkosten?
Voeg ze toe als aparte regels, markeer ze als niet-belastbaar als dat bij jou de behandeling is, en beschrijf ze in de detailregel. Voeg bonnen bij de e-mail als de klant daarom vraagt.
Lees verder
Gebouwd voor hoe consultants écht factureren
Een eenvoudige factuurgenerator voor de facturen die je elke week verstuurt.