Gebruiksrechten op de factuur
Een tekstblok met een eigen kop draagt de licentietekst; die wordt met de factuur opgeslagen en in de PDF afgedrukt.
Voor fotografen
Gratis factuurgenerator voor fotografen
Gratis factuurgenerator voor fotografen: regels voor shoot, nabewerking en licentie, een blok gebruiksrechten, aanbetalingen en openstaand saldo.
Een fotografiefactuur scheidt het shoottarief, de nabewerking en de licentie, draagt vaak een aanbetaling die bij de boeking is gedaan, en heeft een alinea over gebruiksrechten nodig waar de meeste sjablonen geen plek voor hebben. Hij moet er ook uitzien alsof hij van een visuele professional komt.
Het fotografiesjabloon in Simple Invoice voegt een tekstblok toe voor de licentietekst, toont de aanbetaling als betaald bedrag met het openstaande saldo benadrukt, en gebruikt een grote schreeftitel met jouw accentkleur.
Wat in de weg zit
Licentievoorwaarden in een apart document
Gebruik, gebied en duur die als losse PDF-bijlage worden verstuurd, raken los van de factuur; door ze op de factuur te zetten blijven rechten en betaling bij elkaar.
Aanbetalingen en saldi
Een aanbetaling bij de boeking en een restbedrag vóór levering moeten op één document staan zonder het totaal verwarrend te maken.
Een uitstraling die niet bij het werk past
Een spreadsheetfactuur na een zorgvuldig geregisseerde shoot is een storende laatste indruk.
Hoe Simple Invoice helpt
Aanbetaling en openstaand saldo
Vul de aanbetaling in als betaald bedrag; het blok Totalen toont het totaal, het betaalde bedrag en het saldo dat de klant nog moet voldoen.
Tarieven, nabewerking en licenties als regels
Eén regel per onderdeel, met een detailregel voor de shootdatum, het aantal opnamen of de reikwijdte van de licentie.
Een lay-out die bij je merk past
Vette schreeftitel, accentbalk, je logo op het formaat dat jij kiest, kleuren tot op de hexcode.
Begin met de Fotografiefactuur
Een factuursjabloon voor fotografen met grote schreeftitel, regels voor shoot, nabewerking en licentie en een blok gebruiksrechten. Gratis PDF-export.
- Bruidsfotografie — hele dag, twee fotografen
- Nabewerking — 400 bewerkte beelden
- Productshoot — 24 SKU's, witte achtergrond
- Licentie — web en social, 12 maanden, wereldwijd
Factuurtips voor fotografen
Boekingen, aanbetalingen en rechten zijn de drie dingen die een fotografiefactuur goed moet doen.
- Factureer de aanbetaling bij de boeking als aparte factuur; toon die als betaald bedrag op de eindfactuur.
- Benoem de oplevering precies: aantal beelden, formaat, leverwijze en datum.
- Zet licentievoorwaarden — gebruik, gebied, duur, exclusiviteit — in een tekstblok op elke commerciële factuur.
- Houd reis- en onkosten als aparte regels, gemarkeerd als niet-belastbaar als dat bij jou de behandeling is.
- Gebruik een transparante PNG of SVG als logo, zodat het netjes op een kopband staat — logogids.
- Bewaar aparte sjablonen voor bruiloften, commercieel en redactioneel werk.
Vragen die fotografen stellen
Hoe toon ik een al betaalde aanbetaling?
Vul die in bij het veld Betaald bedrag. Het blok Totalen toont dan het volledige totaal, het betaalde bedrag en het openstaande saldo, dat wordt benadrukt.
Kan ik licentievoorwaarden op de factuur zetten?
Ja. Voeg een tekstblok toe, geef het een kop als Gebruiksrechten en schrijf de voorwaarden. Sla de opzet op als sjabloon, zodat elke commerciële factuur ze bevat.
Kan ik foto's op de factuur zetten?
Alleen je logo. De factuur is een document, geen portfolio; link in de opmerkingen naar de galerij.
Lees verder
Gebouwd voor hoe fotografen écht factureren
Een eenvoudige factuurgenerator voor de facturen die je elke week verstuurt.