Aannemers
Eenheden en decimale aantallen
Factureer 12,5 uur, 3 dagen of 40 m² per regel. De precisie van het aantal gaat automatisch en het eenheidslabel staat per regel.
SimpleInvoice voor aannemers
SimpleInvoice voor aannemers: eenheden per regel, inkoopordernummers, voorwaarden, handtekeningregel en meerpagina-PDF's. Geen account.
Aannemers
Inkooporder, referentie en plaats van uitgifte
Het detailblok toont de velden die inkoop nodig heeft, en in het blok Aan druk je zo nodig het leveranciersnummer of de kostenplaats van de klant mee.
Aannemers
Voorwaarden en handtekening op het document
Je betalingsvoorwaarden worden in het voorwaardenblok afgedrukt; een handtekeningregel met datum geeft de klant een plek om het werk te accepteren.
Aannemers
Nette PDF's over meerdere pagina's
Lange tabellen lopen door op de volgende pagina met een herhaalde koprij; de voettekst en de paginanummers staan op elke pagina.
Wat in de weg zit
Aannemersfacturen zijn documenten voor de administratie: ze factureren tegen een inkooporder, in de eenheden die het contract vastlegt, met voorwaarden die de inkoopafdeling van de klant nakijkt en soms een handtekening voor akkoord. Ze worden ook lang — een maand aan werkbezoeken of een materiaalstaat past niet op één pagina.
Het aannemerssjabloon van SimpleInvoice is daarvoor gemaakt: een eenheidskolom, velden voor inkooporder en referentie, een voorwaardenblok, een handtekeningregel en een voettekst met paginanummers op elke pagina. Het geheel draait in je browser en exporteert een PDF met het juiste papierformaat.
Facturen afgewezen om ontbrekende referenties
Inkoopsystemen koppelen facturen aan inkooporders. Een ontbrekend inkoopordernummer of een omschrijving die niet overeenkomt met de order komt onbetaald bij je terug.
Lange regellijsten die slecht afbreken
Spreadsheets en tekstverwerkers splitsen tabellen middenin een rij en verliezen de koprij op pagina twee. De klant blijft achter met tellen.
Voorwaarden die in een e-mail staan
Retentie, termijnbetalingen en voorwaarden bij te late betaling die per e-mail zijn afgesproken, zijn moeilijk af te dwingen als ze niet op de factuur staan.
Begin met de Aannemersfactuur
Factuursjabloon voor aannemers en de bouw met eenheden per regel, voorwaarden, een handtekening voor akkoord en een voorbeeld met btw verlegd. Gratis PDF.
- Arbeid op locatie — 3 dagen, 2 man
- Keukenmontage — fase 2 van 3
- Materialen — tegels, lijm, voegmiddel (volgens staat)
- Voorrijden en diagnose — 1,5 uur
Factuurtips voor aannemers
Contractwerk wordt via processen betaald. De taak van de factuur is om er de eerste keer doorheen te komen.
- Zet het inkoopordernummer, de project- of locatiereferentie en de periode op elke factuur.
- Gebruik de eenheden en tarieven uit het contract, zodat regels daartegen te controleren zijn.
- Bij termijnbetalingen: één factuur per termijn; toon eventuele retentie als aparte regel of opmerking.
- Noteer aanbetalingen en eerdere termijnbetalingen als betaald bedrag op de eindfactuur.
- Vermeld je betalingstermijn en de voorwaarden bij te late betaling in het voorwaardenblok — bewoordingen die standhouden.
- Bewaar elke verstuurde PDF; geschillen over contractwerk komen pas maanden later boven.
Vragen die aannemers stellen
Kan ik een inkoopordernummer tonen?
Ja. Het detailblok heeft een veld voor het inkoopordernummer en een vrij referentieveld; beide worden afgedrukt in het kopgedeelte, waar de crediteurenadministratie ze zoekt.
Kan de klant de factuur ondertekenen?
Het handtekeningblok drukt een handtekeningregel af met een optionele datum. De klant tekent de afgedrukte PDF of een papieren kopie; de app verzamelt geen elektronische handtekeningen.
Hoe toon ik retentie?
Voeg een regel toe met een negatief bedrag met retentie als label, of beschrijf het in de opmerkingen en de voorwaarden. Het blok Totalen toont het resulterende openstaande saldo.
Lees verder
Gebouwd voor hoe aannemers écht factureren
SimpleInvoice, voor de facturen die je elke week verstuurt.