Veelgestelde vragen over SimpleInvoice
Antwoorden over privacy, opslaan, PDF- en JSON-export, deellinks, sjablonen, valuta’s en belastingen in SimpleInvoice, dat in je browser draait.
Aan de slag
Is SimpleInvoice echt gratis?
Ja. Er is geen betaald abonnement, geen proefperiode en geen functie achter een slot. Het kost niets om te draaien omdat er geen server achter zit — de app bestaat uit statische bestanden die in je browser worden uitgevoerd. De veelgestelde vragen leggen uit wat dat in de praktijk betekent.
Heb ik een account nodig?
Nee. Open de editor en begin met typen. Je huidige factuur en editorgegevens blijven in de lokale opslag van deze browser, dus je hoeft je nergens voor aan te melden of in te loggen.
Hoe maak ik mijn eerste factuur?
Open de editor, kies een sjabloon, typ je eigen gegevens en die van je klant in de blokken Van en Aan, voeg factuurregels toe en exporteer een PDF. De stapsgewijze gids loopt elk veld met je door.
Kan ik het uitproberen met voorbeeldgegevens?
Ja. Open de editor en gebruik de voorbeeldinhoud om velden te verkennen, de vormgeving aan te passen en te exporteren voordat je je eigen gegevens invult.
Privacy en je gegevens
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
In de lokale opslag van je browser, op je eigen apparaat. Er gaat niets naar een server. Wis je de sitegegevens, dan verdwijnt de browserkopie; exporteer daarom JSON als je een draagbare kopie nodig hebt.
Kunnen jullie mijn facturen zien?
Nee. De app heeft geen backend en geen analytics die factuurinhoud uitlezen. Je factuur bestaat alleen in je browser, tenzij je hem zelf exporteert of deelt.
Kan ik het op een andere computer of telefoon gebruiken?
Je gegevens synchroniseren niet automatisch, want er is geen account. Gebruik Exporteren → JSON voor een draagbaar factuurbestand of kopieer de zelfstandige deellink en open die op het andere apparaat.
Hoe zorg ik dat ik mijn facturen nooit kwijtraak?
Exporteer de huidige factuur als JSON zodra je die niet opnieuw wilt typen en bewaar uitgegeven PDF’s apart. Privévensters, browserresets en het wissen van sitegegevens verwijderen de lokale opslag.
Bewerken en sjablonen
Wat zijn blokken?
Een factuur is een geordende stapel blokken — kop, gegevens, partijen, regels, totalen, verzending, betaalgegevens, betaallink, opmerkingen, voorwaarden, tekst, handtekening, scheidingslijn, pagina-einde en voettekst. In Generate kun je elk blok verbergen, verplaatsen en instellen. De functiepagina beschrijft elk blok.
Kan ik mijn eigen sjabloon opslaan?
Niet als apart sjabloon — de editor bewaart één factuurdocument. Je kunt de blokken, kleuren, labels en het papier ervan aanpassen en via Sjablonen in het dock wisselen tussen de tien ingebouwde voorinstellingen; je inhoud blijft staan als je wisselt.
Kan ik factureren in een andere taal dan het Engels?
Ja. Elk afgedrukt label (Factuur, Aan, Omschrijving, Subtotaal, Te betalen enzovoort) is aanpasbaar, en datums kun je opmaken in vijfentwintig locales. Kies de documenttaal in de sectie Labels en alle labels volgen die; elk label kun je op de huidige factuur hernoemen.
Hoe voeg ik mijn logo toe?
Klik op de kop van de factuur en upload het daar. PNG, JPEG, WebP en SVG worden geaccepteerd; rasterafbeeldingen worden verkleind om de opslag licht te houden. Zie hoe je een logo toevoegt.
Is er een ongedaan maken-functie?
Ja — Cmd/Ctrl+Z en Shift+Cmd/Ctrl+Z werken overal in de editor, ook voor wijzigingen aan sjablonen en voor verwijderde blokken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl je typt.
Exporteren, PDF en delen
Hoe krijg ik een PDF?
Kies Exporteren → Opslaan als PDF. Het afdrukvenster van je browser opent met het juiste papierformaat al ingesteld; kies Opslaan als PDF als bestemming. De lay-out die je op het canvas ziet, is precies wat er wordt geëxporteerd.
Welke afdrukinstellingen moet ik gebruiken?
Bestemming Opslaan als PDF, papierformaat gelijk aan het sjabloon (A4 of Letter), marges op Geen en Achtergrondafbeeldingen aan. De meeste browsers onthouden deze keuzes. Safari negeert het automatische paginaformaat, dus stel je het daar met de hand in.
Waar is de JSON-export voor?
Het is een draagbare kopie van de huidige factuur. Kies Exporteren → JSON om een bestand te downloaden dat je kunt archiveren of als elk ander document kunt verplaatsen.
Valuta's, belastingen en nummering
Welke valuta's worden ondersteund?
Meer dan zestig ISO-codes, elk met een zinnig standaardaantal decimalen. Je kunt per factuur ook zelf bepalen hoe het symbool, de scheidingstekens en de decimalen worden getoond.
Hoe worden belastingen berekend?
Je voegt een of meer belastingen toe met een label en een tarief; elke belasting wordt onafhankelijk toegepast op de belastbare regels na eventuele korting (geen cumulatie). Of en hoe je belasting moet rekenen, is een vraag voor je boekhouder — zie de gids over de basis van belastingen.
Kan ik een korting toevoegen?
Ja, per factuurregel (percentage of vast bedrag) en voor de hele factuur. Kortingen worden getoond in het blok Totalen en verlagen de belastbare grondslag.
Hoe werkt de factuurnummering?
Typ het factuurnummer op het document zelf — bijvoorbeeld INV-0042. De reeks houd je in je eigen administratie bij; de editor heeft geen teller voor meerdere facturen. Best practices voor factuurnummering legt de keuzes uit.
Kan ik de teller elk jaar terugzetten?
Er is geen teller voor meerdere facturen om terug te zetten. Typ het jaar en volgnummer dat je wilt op de huidige factuur.
Browsers en grenzen
Welke browsers werken?
Actuele versies van Chrome, Edge, Firefox en Safari op desktop. De editor is gemaakt voor schermen die breder zijn dan een telefoon; de afdrukweergave en gedeelde links werken overal.
Zit er een limiet op facturen of klanten?
De editor bewaart één factuurdocument tegelijk. Exporteer de PDF, het JSON-bestand of de deellink voordat je het document vervangt.
Werkt het offline?
Zodra de app is geladen, werken bewerken en opslaan zonder verbinding, omdat alles lokaal gebeurt. Voor het laden van de app zelf en de lettertypen heb je de eerste keer wel verbinding nodig.
Twijfel je nog? Probeer het gewoon
Het kost minder tijd dan nog een antwoord lezen.