01
Gemaakt voor mijlpalen
Beschrijf het opgeleverde resultaat in de detailregel en houd de omschrijving zelf kort en scanbaar.
Factuursjabloon voor consultants
Factuursjabloon voor consultants met een opdrachtreferentie, detailregels voor retainer of mijlpaal en je opdrachtvoorwaarden. Gratis PDF uit je browser.
- Management- en strategieconsultants
- Interim-managers
- Coaches en adviseurs op retainerbasis
- Bureaus die mijlpalen factureren
Adviesfacturen hebben minder regels maar meer woorden: een retainermaand, een mijlpaal, een workshopdag. Dit sjabloon geeft elke regel een detailregel voor de scope, zet de opdrachtreferentie bovenaan en houdt je opdrachtvoorwaarden op het document.
De voorinstelling Consultant is bewust formeel — een dunne accentbalk, een gecentreerde titel, ingetogen lijnen en een totaalblok over de volle breedte — het soort document dat een financiële afdeling zonder vragen archiveert.
Wat staat er op dit sjabloon
- Kop met een klein logo en een gecentreerde titel onder een accentbalk.
- Details als lijst: factuurnummer, opdrachtreferentie, factuurdatum en vervaldatum.
- Van / Aan onder elkaar, met e-mailadres, website en btw-nummer.
- Tabel met adviesdiensten met de kolommen Eenheid en Aantal en een detailregel onder elke omschrijving.
- Totalen over de volle breedte met het totaal benadrukt, inclusief een eventueel al betaald bedrag.
- Opdrachtvoorwaarden, opmerkingen en een korte voettekst.
Voorbeeld: Adviesfactuur, ingevuld
Verzonnen gegevens, echte lay-out — dit is het document dat het sjabloon oplevert. Open het in de editor om iets te veranderen, of druk het af om de PDF te zien.
| Professionele diensten | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Adviesretainer oktoberMaximaal vier dagen senior advies1 maand × € 5.500,00 | € 5.500,00 | ||
| LeiderschapsworkshopDagdeel met het directieteam, inclusief materiaal1 sessie × € 2.200,00 | € 2.200,00 | ||
| Extra adviesdagenBuiten de retainer, per e-mail akkoord op 18 september1,5 dag × € 1.350,00 | € 2.025,00 | ||
| Subtotaal | € 9.725,00 | ||
| Btw 21% | € 2.042,25 | ||
| Totaal | € 11.767,25 | ||
Zo vul je dit sjabloon in
- 1.
Open het sjabloon. Klik op “Gebruik dit sjabloon” en de editor opent in je browser met deze lay-out. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- 2.
Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Je naam of bedrijfsnaam, adres en btw-id komen onder Van; de gegevens van je klant onder Aan.
- 3.
Zet erop wat je in rekening brengt. Eén regel per dienst of product, met een aantal en een prijs. Bedragen, btw en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
- 4.
Controleer het nummer, de datums en je betaalgegevens. Elke factuur heeft een uniek factuurnummer en een factuurdatum nodig; vul de vervaldatum in en het IBAN waarop je betaald wilt worden.
- 5.
Exporteer de PDF en verstuur hem. Kies Exporteren → Opslaan als PDF, sla het bestand op vanuit het afdrukvenster en voeg het toe aan je e-mail.
Waarom het werkt
02
Dagen of uren
De eenheidskolom laat zien of een regel een dagtarief, uren of een vaste prijs is, zodat niemand het tarief verkeerd leest.
03
Betaald bedrag
Toon een al ontvangen aanbetaling en het resterende bedrag op hetzelfde document.
Vragen
Hoe factureer ik een retainer?
Als één regel per periode — “Adviesretainer oktober” — met aantal 1 en het afgesproken bedrag, en beschrijf in de detailregel wat erbij hoort. Tijd buiten de retainer zet je op een eigen regel, zodat de klant ziet wat extra was.
Moeten er uren op een adviesfactuur staan?
Alleen als de opdracht op basis van tijd wordt gefactureerd. Bij een retainer of een mijlpaal beschrijf je liever het resultaat; vraagt de klant om meer detail, zet dan de dagen in de detailregel of stuur een urenoverzicht mee.
Welke betalingstermijn gebruiken consultants?
Tussen bedrijven is dertig dagen gebruikelijk — dat is ook de wettelijke termijn als je niets afspreekt — en retainers worden vaak aan het begin van de maand gefactureerd. Betalingstermijnen op facturen uitgelegd vergelijkt de gangbare opties.
Is dit sjabloon gratis?
Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.
Kan ik het downloaden als PDF, Word- of Excel-bestand?
Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.
Kan ik de lay-out aanpassen?
Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.
Lees verder
Begin met de Adviesfactuur
Het opent meteen in Generate — begin bij deze lay-out en verstuur hem vandaag.