Factuursjabloon voor aannemers en de bouw

Je factureert eenheden — uren, vierkante meters, ritten — vaak tegen een inkooporder of projectnummer, en materiaal staat meestal los van arbeid. Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan geldt in de bouw meestal de verleggingsregeling: je rekent geen btw, zet “btw verlegd” op de factuur en vermeldt het btw-identificatienummer van je opdrachtgever, zoals in het voorbeeld. Twijfel je of de regeling op jouw klus van toepassing is, vraag het dan je boekhouder.

Vul de aanbetaling die je al hebt ontvangen in als betaald bedrag; de totalen tonen hem samen met wat er nog openstaat. Factureer je in termijnen, stuur dan per termijn een factuur en noem in elke factuur het project of bouwnummer.

Ja — dan kan de opdrachtgever de rekening naast de bonnen leggen en is een eventuele opslag duidelijk. Zet materiaal op een eigen regel, of één regel per categorie, en vermeld dat de bonnen zijn bijgevoegd.

Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.

Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.

Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.