01
Uren, geen schattingen
Elke regel is een aantal uren maal je uurtarief, zodat de klant elk bedrag naast het urenoverzicht kan leggen.
Factuursjabloon op uurbasis
Factuursjabloon op uurbasis met gewerkte datums, uren en uurtarief per regel in een tabel als urenoverzicht. Vul het in je browser in en download een PDF.
- Ontwikkelaars en ontwerpers die per uur factureren
- Virtual assistants
- Bijlesdocenten en coaches
- Iedereen die een urenoverzicht meestuurt
Factureren per uur levert veel korte regels op: een datum, een taak, een aantal uren. Dit sjabloon gebruikt de voorinstelling Service — een urenkolom naast een eenheidskolom, een detailregel onder elke taak en een gekleurde kop — zodat een maand aan regels makkelijk te controleren blijft.
Aantallen mogen decimalen hebben (7,5 uur) en in de eenheidskolom staat “uur”, “u” of wat jij maar wilt.
Wat staat er op dit sjabloon
- Kop in een gekleurde band met je logo, de titel en het factuurnummer.
- Van / Aan onder elkaar, met e-mailadres en telefoonnummer.
- Details op één regel: factuurdatum, vervaldatum en de periode of projectreferentie.
- Regels — Omschrijving dienst, Uren / aantal, Eenheid, Prijs, Bedrag — met een detailregel per taak.
- Totalen over de volle breedte met subtotaal, betaald bedrag en het bedrag dat te betalen is.
- Opmerkingen, betaalgegevens en een voettekst met paginanummers voor lange urenoverzichten.
Voorbeeld: Urenfactuur, ingevuld
Verzonnen gegevens, echte lay-out — dit is het document dat het sjabloon oplevert. Open het in de editor om iets te veranderen, of druk het af om de PDF te zien.
| Omschrijving dienst | Uren / aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| API-koppeling2 september6,5 uur × € 85,00 | € 552,50 | ||
| Bugfixes in het afrekenproces4 september3 uur × € 85,00 | € 255,00 | ||
| Codereview en livegang9 september2,5 uur × € 85,00 | € 212,50 | ||
| Prestaties verbeteren15 september5 uur × € 85,00 | € 425,00 | ||
| Nieuwe functies beheeromgeving22 september7,5 uur × € 85,00 | € 637,50 | ||
| Subtotaal | € 2.082,50 | ||
| Btw 21% | € 437,33 | ||
| Totaal | € 2.519,83 | ||
Zo vul je dit sjabloon in
- 1.
Open het sjabloon. Klik op “Gebruik dit sjabloon” en de editor opent in je browser met deze lay-out. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- 2.
Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Je naam of bedrijfsnaam, adres en btw-id komen onder Van; de gegevens van je klant onder Aan.
- 3.
Zet erop wat je in rekening brengt. Eén regel per dienst of product, met een aantal en een prijs. Bedragen, btw en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
- 4.
Controleer het nummer, de datums en je betaalgegevens. Elke factuur heeft een uniek factuurnummer en een factuurdatum nodig; vul de vervaldatum in en het IBAN waarop je betaald wilt worden.
- 5.
Exporteer de PDF en verstuur hem. Kies Exporteren → Opslaan als PDF, sla het bestand op vanuit het afdrukvenster en voeg het toe aan je e-mail.
Waarom het werkt
02
Decimale uren
De precisie van het aantal gaat vanzelf — 1,25 wordt getoond als 1,25 en 8 als 8.
03
Herhaalde koprij
Loopt een urenoverzicht door, dan begint de volgende pagina opnieuw met de kolomkoppen.
Vragen
Hoe reken ik een factuur op uurbasis uit?
Vermenigvuldig de uren op elke regel met je uurtarief; het sjabloon doet dat per regel en telt de regels op, inclusief de btw. Aantallen mogen decimalen hebben, dus 7,5 of 1,25 uur komt er precies op.
Factureer ik per kwartier?
Gebruik de eenheid die je met je klant hebt afgesproken — per kwartier of per zes minuten is gebruikelijk. Rond steeds op dezelfde manier af en zet dat in de opmerkingen als de klant ernaar kan vragen.
Moet ik een urenoverzicht meesturen?
Niet altijd, maar het voorkomt vragen. Zet elke dag op een eigen regel, zoals in het voorbeeld, of factureer het totaal aantal uren op één regel en stuur het urenoverzicht als apart bestand mee.
Is dit sjabloon gratis?
Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.
Kan ik het downloaden als PDF, Word- of Excel-bestand?
Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.
Kan ik de lay-out aanpassen?
Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.
Lees verder
Begin met de Urenfactuur
Het opent meteen in Generate — begin bij deze lay-out en verstuur hem vandaag.