01
Alleen de essentie
Elk blok dat een betaler nodig heeft, staat standaard aan; alles wat optioneel is, staat uit en is één klik weg.
Eenvoudig factuursjabloon: simpel een factuur maken
Simpel factureren met een eenvoudig factuursjabloon: alleen wie, wat, hoeveel en hoe te betalen, met veel witruimte. Vul het online in en download een PDF.
- Eenmalige klussen en kleine bedragen
- Particuliere klanten
- Ondernemers met de KOR
- Iedereen die de meeste facturen te druk vindt
Soms is de kortste factuur de juiste. Dit sjabloon houdt alleen de blokken over die een geldige factuur nodig heeft en laat witruimte de rest doen — de voorinstelling Simple, met een gelijnde regeltabel en de details in rustige rijen onder elkaar.
Omdat het zo weinig blokken heeft, is het ook het snelste sjabloon om een factuur mee te maken en het makkelijkste om naar je eigen hand te zetten.
Wat staat er op dit sjabloon
- Kop met een klein logo en de titel.
- Details in rijen: factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum.
- Van / Aan naast elkaar, met e-mailadres en telefoonnummer.
- Regels in de gelijnde stijl — Omschrijving, Aantal, Prijs, Bedrag — met een optionele detailregel.
- Totalen met subtotaal, eventuele btw en het bedrag dat te betalen is.
- Betaalgegevens als korte lijst en een regel voor opmerkingen.
Voorbeeld: Eenvoudige factuur, ingevuld
Verzonnen gegevens, echte lay-out — dit is het document dat het sjabloon oplevert. Open het in de editor om iets te veranderen, of druk het af om de PDF te zien.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Adviesgesprek tuinontwerpBezoek op locatie van twee uur1 × € 140,00 | € 140,00 | ||
| BeplantingsplanTekening op schaal en plantenlijst1 × € 380,00 | € 380,00 | ||
| Subtotaal | € 520,00 | ||
| Btw | Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR) | ||
| Totaal | € 520,00 | ||
Zo vul je dit sjabloon in
- 1.
Open het sjabloon. Klik op “Gebruik dit sjabloon” en de editor opent in je browser met deze lay-out. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- 2.
Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Je naam of bedrijfsnaam, adres en btw-id komen onder Van; de gegevens van je klant onder Aan.
- 3.
Zet erop wat je in rekening brengt. Eén regel per dienst of product, met een aantal en een prijs. Bedragen, btw en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
- 4.
Controleer het nummer, de datums en je betaalgegevens. Elke factuur heeft een uniek factuurnummer en een factuurdatum nodig; vul de vervaldatum in en het IBAN waarop je betaald wilt worden.
- 5.
Exporteer de PDF en verstuur hem. Kies Exporteren → Opslaan als PDF, sla het bestand op vanuit het afdrukvenster en voeg het toe aan je e-mail.
Waarom het werkt
02
Rustige typografie
Royale marges en een ingetogen tekstgrootte laten een factuur van één regel bedoeld lijken in plaats van leeg.
03
Snel ingevuld
Minder velden betekent dat een nieuwe factuur in een minuut van leeg naar PDF gaat.
Vragen
Wat moet er minimaal op een factuur staan?
Je naam en adres en die van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, wat je levert en voor welk bedrag, en hoe er betaald moet worden. Ondernemers zetten er ook hun KvK-nummer en btw-id op, met het btw-bedrag; wat moet er op een factuur staan heeft de volledige lijst met verplichte gegevens.
Is een eenvoudige factuur geldig voor een zakelijke klant?
Ja, zolang de verplichte gegevens erop staan — een rustige lay-out maakt een factuur niet minder geldig. Zet het btw-nummer aan of voeg een btw-regel toe zodra je die nodig hebt. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw; het is gebruikelijk om die vrijstelling op de factuur te vermelden, zoals in het voorbeeld.
Wat is het verschil met het blanco factuursjabloon?
Ze delen dezelfde rustige lay-out. Deze pagina laat hem ingevuld zien; het blanco factuursjabloon begint met alle velden leeg.
Is dit sjabloon gratis?
Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.
Kan ik het downloaden als PDF, Word- of Excel-bestand?
Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.
Kan ik de lay-out aanpassen?
Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.
Lees verder
Begin met de Eenvoudige factuur
Het opent meteen in Generate — begin bij deze lay-out en verstuur hem vandaag.