Lessen als regels
Eén regel per les met de datum in de omschrijving, of één regel voor de hele maand met het aantal lessen als aantal.
Voor bijlesdocenten en coaches
Gratis factuurgenerator voor bijlesdocenten
Gratis factuurgenerator voor bijlesdocenten en coaches: per les of per maand factureren, lespakketten en een lay-out die ouders meteen begrijpen.
Bijlesdocenten en coaches factureren veel kleine bedragen aan particuliere klanten die geen crediteurenadministratie hebben — ouders, studenten, particulieren — en die liever een kort, duidelijk document krijgen dan een zakelijk formulier. De factuur moet vertellen welke lessen er zijn gegeven, wanneer, en hoe er betaald kan worden, in een vorm die op een telefoon prettig leest.
Het eenvoudige sjabloon van Simple Invoice houdt alleen de essentie over. Werk voor de volgende maand nummer, datums en lesregels in de editor bij. Alles draait in je browser; er is geen account om te beheren.
Wat in de weg zit
Veel kleine facturen
Tien leerlingen per maand betekent tien facturen per maand. Elke factuur moet snel te maken en makkelijk te archiveren zijn.
Particuliere klanten, geen bedrijven
Ouders willen de lesdata en het totaal zien, geen veld voor een inkoopordernummer en een btw-uitsplitsing die ze niet nodig hebben.
Pakketten en vooruitbetaling
Een blok van tien lessen dat vooraf wordt betaald en over weken wordt opgenomen, vraagt om een duidelijke manier om te tonen wat is gebruikt en wat er nog over is.
Hoe Simple Invoice helpt
Een snelle maandroutine
Open de editor, werk nummer, datums en lesregels van het huidige document bij en exporteer en verstuur het daarna.
Een lay-out die ouders kunnen lezen
Het minimale sjabloon toont wie, wat, hoeveel en hoe te betalen — meer niet. Zet blokken uit die je niet nodig hebt.
Klantgegevens bij de hand
Typ de leerling of ouder in het blok Aan; houd betalingen in je eigen administratie bij.
Begin met de Eenvoudige factuur
Een eenvoudig factuursjabloon met alleen de essentie: wie, wat, hoeveel en hoe te betalen. Veel witruimte. Pas het aan in je browser en exporteer een PDF.
- Bijles wiskunde — 4 × 60 min (3, 10, 17, 24 sep)
- Pianoles — 45 min
- Examentrainingspakket — 10 lessen
- Coachingsessie — 1 uur, online
Factuurtips voor bijlesdocenten
Houd het kort, regelmatig en makkelijk te betalen.
- Factureer elke maand op dezelfde dag: vooraf voor pakketten en achteraf voor losse lessen.
- Zet de lesdata op de factuur, zodat er geen discussie over aanwezigheid ontstaat.
- Zet je annuleringsvoorwaarden één keer in het voorwaardenblok en laat ze op elke factuur meeprinten.
- Bied één betaalmethode aan die voor particulieren makkelijk is, en zet het te vermelden kenmerk in de opmerkingen.
- Gebruik één doorlopende nummerreeks voor alle leerlingen — waarom nummering telt.
- Houd betalingen en vervaldatums in je eigen lijst bij, zodat je weet wie je moet herinneren.
Vragen die bijlesdocenten stellen
Hoe factureer ik een lessenpakket?
Factureer het pakket als één regel met aantal tien en het tarief per les, vooraf te betalen. Houd het verbruik bij in de opmerkingen of in je eigen agenda; de factuur legt de verkoop vast.
Kan ik de factuur aan een ouder richten maar de leerling noemen?
Ja. De ouder is de klant in het blok Aan; zet de naam van de leerling in de omschrijving van de regel of in de opmerkingen.
Moet ik btw toevoegen?
Alleen als je geregistreerd bent voor btw, GST of omzetbelasting waar je actief bent; onderwijsdiensten worden per land anders behandeld. Vraag het een boekhouder — zie de basis van btw.
Lees verder
Gebouwd voor hoe bijlesdocenten écht factureren
Een eenvoudige factuurgenerator voor de facturen die je elke week verstuurt.