SimpleInvoice vs Google Docs-sjabloon
Google Docs-factuursjablonen versus SimpleInvoice: nummering, totalen, privacy, offline werken en controle over de lay-out.
SimpleInvoice
Een webapp zoals SimpleInvoice die de factuur opbouwt uit blokken, totalen en belastingen berekent en een PDF exporteert — lokaal in de browser, zonder account.
Google Docs-sjabloon
Een sjabloon in een documenteditor in de cloud zoals Google Docs, dat je per factuur kopieert, met de hand invult en als PDF downloadt; opgeslagen in de cloud van de aanbieder onder jouw account.
Documenteditors in de cloud zijn vandaag de meest gebruikte gratis manier om een factuur te maken: kies een sjabloon uit de galerij, maak een kopie, vul hem in, download een PDF. Net als een generator in de browser hoef je niets te installeren en werkt het vanaf elke computer. Daar houdt de gelijkenis op — de een is een algemeen document op de servers van een aanbieder, de ander een tool met één doel die niets buiten je browser bewaart.
Deze vergelijking gaat over die verschillen: wat elk van beide per factuur voor je doet, waar je gegevens staan, en wat er gebeurt als je offline bent.
Naast elkaar
| Criterium | SimpleInvoice | Google Docs-sjabloon |
|---|---|---|
| Draait in een browser | Ja: Statische app; niets te installeren | Ja: Webeditor |
| Account vereist | Ja: Geen | Nee: Account bij de aanbieder vereist |
| Waar facturen worden bewaard | Ja: Eén document in de lokale browseropslag; JSON-export | Deels: De cloud van de aanbieder, onder jouw account |
| Factuurnummering | Deels: Getypt op het document | Deels: Met de hand getypt |
| Totalen en belastingen | Ja: Berekend | Nee: Handmatig, of een tabelformule in sommige editors |
| Klantgegevens | Nee: Per factuur getypt | Nee: Kopiëren uit een oud document |
| Offline gebruik | Ja: Na de eerste keer laden | Deels: Alleen met offlinemodus per bestand ingeschakeld |
| Synchronisatie tussen apparaten | Nee: Gebruik handmatig een JSON-bestand of deellink | Ja: Automatisch via het account |
| Samenwerken | Nee: Eén browser | Ja: Delen en samen bewerken |
| Vrijheid in de lay-out | Deels: Blokken en opmaakopties | Ja: Vrij vormgegeven document |
| PDF-paginering | Ja: Expliciete pagina's, herhaalde tabelkop | Deels: Tabellen splitsen aan het einde van een pagina |
Dezelfde browser, een ander model
Allebei openen ze in een tabblad, maar een documenteditor in de cloud is een client voor een server die je bestanden bewaart; een local-first generator is de hele applicatie, één keer gedownload en draaiend op jouw machine. Daarom heeft de een een account nodig en de ander niet, daarom synchroniseert de een automatisch en exporteert de ander JSON, en daarom blijft de een zonder instellen ook offline werken. SimpleInvoice vs QuickBooks gaat uitgebreid in op die afweging.
Werk per factuur
Bij een documentsjabloon moet elk veld gelezen en aangepast worden: nummer, datums, klant, regels, totalen. Een generator houdt de lay-out vast en berekent de totalen, dus je past de inhoud aan, nooit de structuur. Bij de twintigste factuur scheelt dat minuten, en onderweg heeft de generator geen verkeerd totaal opgeleverd.
Privacy en gegevens
Facturen bevatten klant- en bankgegevens. In SimpleInvoice staat het huidige document alleen in je browser. Dat is privé, maar wissen van sitegegevens is onherstelbaar zonder export. Bewaar JSON of de PDF wanneer het document belangrijk is.
Waar het clouddocument wint
Samenwerken en synchroniseren. Moet een compagnon of boekhouder dezelfde facturen vanaf zijn eigen machine kunnen openen en bewerken, dan kan een gedeeld clouddocument dat vandaag en een local-first generator niet. Werk je dagelijks op meerdere apparaten, dan wint automatische synchronisatie het van handmatig exporteren. En een vrij vormgegeven editor zal altijd lay-outs toelaten die een bloksysteem niet kent.
Wanneer Google Docs-sjabloon de betere keuze is
- Meerdere mensen moeten dezelfde facturen vanaf verschillende apparaten bewerken.
- Je werkt op veel apparaten en wilt dat je facturen je volgen zonder handmatig exporteren.
- Je lay-out past niet in een blokstructuur.
- Je bewaart al je bedrijfsdocumenten al in de cloud van die aanbieder en wilt je facturen erbij.
Het oordeel
Voor één persoon die facturen maakt is een tool met één doel sneller en nauwkeuriger, hoeft er geen account te komen en blijven klantgegevens van servers van derden af. Voor gedeeld bewerken en moeiteloze synchronisatie is een documenteditor in de cloud de praktische keuze — met handmatig rekenen als prijs.
Vragen
Kan ik mijn factuur op een ander apparaat krijgen?
Ja, handmatig: kopieer de zelfstandige deellink via het menu Exporteren en open hem op het andere apparaat.
Kan ik ze allebei gebruiken?
Veel mensen doen dat: facturen maken in de generator voor de berekende totalen en de vaste lay-out, en de geëxporteerde PDF's in hun clouddrive bewaren naast andere documenten.
Lees verder
Productnamen en logo's zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden alleen ter identificatie getoond. De feiten over de producten zijn in september 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen pagina's van elke leverancier en kunnen sindsdien veranderd zijn — controleer ze voordat je beslist.
Probeer het naast je huidige manier van werken
Eén factuur is genoeg om te zien of dit bij je past.