Simple Invoice vs Wave

Het gratis pakket van Wave is een voordeur: factureren en boekhouden kosten niets, en het bedrijf verdient wanneer klanten via de factuur met kaart betalen of wanneer je salarisadministratie of betaalde functies toevoegt. Dat is een legitiem model, en het betekent dat de gratis functies echt zijn en geen proefperiode. Simple Invoice is gratis omdat er niets is om voor te rekenen — een statische app zonder account, zonder opslagrekening en zonder upgrade om te verkopen. Het verschil zie je terug in waarvoor elk geoptimaliseerd is: het gratis pakket van Wave is zo ontworpen dat online betalen de logische volgende stap is; bij Simple Invoice is er geen volgende stap. Gratis versus betaalde factuursoftware bespreekt de twee soorten gratis in het algemeen.

Het gratis pakket van Wave bevat boekhouding. Simple Invoice houdt daarentegen één document in de editor en bewaakt geen statussen of factuurhistorie. Wil je een boekhouding, dan biedt Wave die; wil je alleen een document maken, dan blijft Simple Invoice lichter.

Voor het huidige document biedt Simple Invoice veel lay-outcontrole met blokken, zes voorinstellingen, lettertypen, kleuren, tabelstijlen en papierformaat. Wave biedt een paar presentabele maar structureel vaste sjablonen.

Bij Wave staan de namen, adressen en betaalhistorie van je klanten op de servers van de leverancier, onder jouw account en hun voorwaarden; daar staat automatische back-up en toegang vanaf elk apparaat tegenover. Bij Simple Invoice staan die gegevens in één browser op één apparaat — privé door hoe het gebouwd is, en van jou om als JSON te exporteren wanneer je maar wilt. De prijs is discipline: wordt de browser zonder back-up gewist, dan is er niets meer te redden. Wave werkt bovendien alleen online; Simple Invoice blijft na de eerste keer laden werken zonder verbinding.

De dienst van Wave wordt aangeboden aan bedrijven die in bepaalde landen gevestigd zijn — de Verenigde Staten en Canada op het moment van controleren — dus een freelancer elders kan misschien helemaal geen account openen. Een statische browserapp kent die beperking niet: hij draait overal waar een browser draait, maakt bedragen op voor elke valuta en locale, en hoeft niet te weten waar jij gevestigd bent. Controleer de actuele beschikbaarheid van Wave voor jouw land voordat je verder vergelijkt.

Neem Wave als je boekhouding erbij wilt, verwacht dat klanten vanaf de factuur met kaart betalen en je prettig voelt bij een gehost account. Neem Simple Invoice als je de factuur snel en precies zoals je hem hebt ontworpen wilt hebben, zonder dat er iets buiten je eigen machine wordt bewaard, en je boekhouding en betalingen elders regelt. De twee sluiten elkaar niet uit: sommige mensen ontwerpen en versturen facturen vanuit Simple Invoice en boeken de totalen met de hand in het grootboek van Wave.