Btw-factuursjabloon met alle verplichte gegevens

In Nederland vraagt de Belastingdienst onder meer om je naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer, een uniek, opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum en de datum van levering, een omschrijving met hoeveelheid, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Je KvK-nummer hoort er ook op. Btw op facturen legt de basis uit; vraag bij twijfel je boekhouder.

Nog niet op één factuur: elke btw-regel geldt voor alle belaste regels. Je kunt een regel als onbelast markeren; verkoop je tegen twee verschillende tarieven, maak dan per tarief een factuur of vraag je boekhouder hoe je het vermeldt.

Kies voor de btw-regel het type Btw verlegd, Vrijgesteld of Nultarief en zet de wettelijke tekst in de toelichting; die komt op de factuur in plaats van een btw-bedrag. Bij verlegging zet je “btw verlegd” op de factuur, samen met het btw-identificatienummer van je klant; gebruik je de KOR, dan vermeld je dat je van btw bent vrijgesteld. Controleer de juiste formulering bij de Belastingdienst of je boekhouder.

Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.

Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.

Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.