01
Herkenbaar voor de crediteurenadministratie
De lay-out volgt de gebruikelijke volgorde, zodat degene die jou betaalt het nummer, het totaal en de bankgegevens vindt waar hij ze verwacht.
Factuursjabloon voor zzp'ers en freelancers
Factuursjabloon voor zzp'ers en freelancers met Van en Aan naast elkaar, projectregels, totalen en betaalgegevens. Vul het in je browser in, gratis PDF.
- Tekstschrijvers en redacteuren
- Ontwikkelaars op projectbasis
- Marketeers en virtual assistants
- Iedereen die voor het eerst een bedrijf factureert
Het factuursjabloon voor zzp'ers en freelancers is het document dat de meeste opdrachtgevers verwachten: je logo en het factuurnummer bovenaan, de datums en een projectreferentie op één regel, twee kolommen voor jou en je klant, één regel per opgeleverd onderdeel en je betaalgegevens onder het totaal.
Het is gebouwd op de voorinstelling Freelancer — een lichte lay-out met een paarse accentkleur, een detailregel onder elke post voor de scope en een persoonlijke notitie vóór het betaalblok — zodat de factuur leest alsof hij van een mens komt en niet van een boekhoudafdeling.
Wat staat er op dit sjabloon
- Kop met je logo, de titel en het factuurnummer.
- Details op één regel: factuurdatum, vervaldatum en projectreferentie.
- Van / Aan naast elkaar, met e-mailadres en website.
- Regels — Project / onderdeel, Aantal, Prijs, Bedrag — met een detailregel onder elke post.
- Totalen met subtotaal, eventuele korting, betaald bedrag en het benadrukte bedrag dat nog te betalen is.
- Een notitie van jou, daarna betaalgegevens in twee kolommen: bank, rekeningnummer en betalingskenmerk.
Voorbeeld: Freelancefactuur, ingevuld
Verzonnen gegevens, echte lay-out — dit is het document dat het sjabloon oplevert. Open het in de editor om iets te veranderen, of druk het af om de PDF te zien.
| Project / oplevering | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Teksten homepageHero, functies en prijzen1 × € 950,00 | € 950,00 | ||
| Teksten productpagina'sDrie pagina's, twee correctierondes3 × € 275,00 | € 825,00 | ||
| SEO-titels en metabeschrijvingenMetadata voor twaalf pagina's12 × € 20,00 | € 240,00 | ||
| Subtotaal | € 2.015,00 | ||
| Btw 21% | € 423,15 | ||
| Totaal | € 2.438,15 | ||
Zo vul je dit sjabloon in
- 1.
Open het sjabloon. Klik op “Gebruik dit sjabloon” en de editor opent in je browser met deze lay-out. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- 2.
Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Je naam of bedrijfsnaam, adres en btw-id komen onder Van; de gegevens van je klant onder Aan.
- 3.
Zet erop wat je in rekening brengt. Eén regel per dienst of product, met een aantal en een prijs. Bedragen, btw en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
- 4.
Controleer het nummer, de datums en je betaalgegevens. Elke factuur heeft een uniek factuurnummer en een factuurdatum nodig; vul de vervaldatum in en het IBAN waarop je betaald wilt worden.
- 5.
Exporteer de PDF en verstuur hem. Kies Exporteren → Opslaan als PDF, sla het bestand op vanuit het afdrukvenster en voeg het toe aan je e-mail.
Waarom het werkt
02
Scope op elke regel
Elke post heeft een tweede detailregel voor wat er is opgeleverd, hoeveel correctierondes erbij zaten of op welke dagen je werkte.
03
Aanbetalingen geregeld
Vul een aanbetaling in als betaald bedrag en de factuur toont wat er nog openstaat.
Vragen
Wat moet er op een factuur als zzp'er staan?
Je naam of bedrijfsnaam en adres, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van het werk met aantal en prijs, het totaal en hoe er betaald moet worden. Als ondernemer zet je er ook je KvK-nummer en je btw-identificatienummer op, met het btw-bedrag — tenzij je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt. Wat moet er op een factuur staan heeft de complete checklist.
Factureer ik per uur of per project?
Allebei kan op dit sjabloon: een klus op uurbasis is een regel met de uren als aantal en je uurtarief als prijs; een project is één regel met aantal 1. Veel zzp'ers combineren een vaste prijs met extra uren. Voor lange urenlijsten past het factuursjabloon op uurbasis beter.
Wanneer stuur ik mijn factuur?
Zodra het werk is opgeleverd of bij de mijlpaal die je hebt afgesproken — het liefst dezelfde dag. Voor de btw moet een factuur aan een zakelijke klant uiterlijk op de vijftiende van de maand na de levering de deur uit zijn. Spreek de betalingstermijn af voordat je begint; factureren als freelancer gaat over aanbetalingen, retainers en te late betaling.
Is dit sjabloon gratis?
Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.
Kan ik het downloaden als PDF, Word- of Excel-bestand?
Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.
Kan ik de lay-out aanpassen?
Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.
Begin met de Freelancefactuur
Het opent meteen in Generate — begin bij deze lay-out en verstuur hem vandaag.