01
Licentie op de factuur
Beschrijf gebruik, gebied en duur in het voorwaardenblok, zodat licentie en betaling in één document staan.
Factuursjabloon fotograaf: shoot, nabewerking en licentie
Factuursjabloon voor fotografen met regels voor shoot, nabewerking en licentie, een aanbetaling en gebruiksrechten op papier. Gratis PDF uit je browser.
- Bruilofts- en eventfotografen
- Commerciële en productfotografen
- Videografen
- Illustratoren en andere beeldmakers
Een fotografiefactuur scheidt meestal het shoottarief, de nabewerking en de licentie, en de gebruiksrechten moeten zwart op wit staan. Dit sjabloon nummert elke regel, heeft onder de betaalgegevens een voorwaardenblok voor de licentietekst en gebruikt de voorinstelling Professional — een donkere accentbalk en een rastertabel — zodat het document net zo verzorgd oogt als je werk.
Aanbetalingen zijn in dit vak gebruikelijk; het blok Totalen toont het al betaalde bedrag en wat er nog te betalen is.
Wat staat er op dit sjabloon
- Kop met je logo, de titel en het factuurnummer onder een accentbalk.
- Van / Aan naast elkaar, met e-mailadres, telefoonnummer en btw-nummer.
- Details in een raster: factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en referentie van de shoot.
- Regels in een raster met regelnummers, Aantal, Prijs, Btw en Bedrag — één regel per tarief, sessie of licentie.
- Totalen met subtotaal, btw-specificatie, betaald bedrag (aanbetaling) en het bedrag dat te betalen is.
- Betaalgegevens, een blok voorwaarden voor de gebruiksrechten en een voettekst met paginanummers.
Voorbeeld: Fotografiefactuur, ingevuld
Verzonnen gegevens, echte lay-out — dit is het document dat het sjabloon oplevert. Open het in de editor om iets te veranderen, of druk het af om de PDF te zien.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Eventfotografie, 6 uur op locatie6 × € 175,00 | € 1.050,00 | ||
| Selectie en nabewerking, 120 beelden1 × € 450,00 | € 450,00 | ||
| Licentie commercieel gebruik1 × € 750,00 | € 750,00 | ||
| Subtotaal | € 2.250,00 | ||
| Btw 21% | € 472,50 | ||
| Totaal | € 2.722,50 | ||
| Betaald | € 600,00 | ||
| Te betalen saldo | € 2.122,50 | ||
Zo vul je dit sjabloon in
- 1.
Open het sjabloon. Klik op “Gebruik dit sjabloon” en de editor opent in je browser met deze lay-out. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- 2.
Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Je naam of bedrijfsnaam, adres en btw-id komen onder Van; de gegevens van je klant onder Aan.
- 3.
Zet erop wat je in rekening brengt. Eén regel per dienst of product, met een aantal en een prijs. Bedragen, btw en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
- 4.
Controleer het nummer, de datums en je betaalgegevens. Elke factuur heeft een uniek factuurnummer en een factuurdatum nodig; vul de vervaldatum in en het IBAN waarop je betaald wilt worden.
- 5.
Exporteer de PDF en verstuur hem. Kies Exporteren → Opslaan als PDF, sla het bestand op vanuit het afdrukvenster en voeg het toe aan je e-mail.
Waarom het werkt
02
Aanbetaling en restbedrag
Vul de aanbetaling in als betaald bedrag; wat er nog te betalen is, wordt berekend en benadrukt.
03
Past bij je uitstraling
Zet het accent op je huisstijlkleur en voeg je logo toe; de balk bovenaan en de koprij van de tabel volgen.
Vragen
Hoe zet ik een licentie op een fotografiefactuur?
Geef de licentie een eigen regel met een eigen bedrag en omschrijf het gebruik — waar de beelden mogen verschijnen, in welk gebied en hoelang — in het voorwaardenblok. De factuur legt dan meteen vast wat de klant heeft gekocht.
Hoe laat ik een aanbetaling voor de boeking zien?
Vul de aanbetaling in als betaald bedrag. De totalen tonen het volledige bedrag, de al ontvangen aanbetaling en wat er nog te betalen is, zodat de eindfactuur de boeking in één document afrondt.
Zet ik nabewerking op een aparte regel?
Meestal wel. Als shoot, nabewerking en licentie apart staan, is de prijs makkelijker te begrijpen en te bespreken, en gebruik je dezelfde regels gewoon opnieuw voor de volgende boeking.
Is dit sjabloon gratis?
Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.
Kan ik het downloaden als PDF, Word- of Excel-bestand?
Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.
Kan ik de lay-out aanpassen?
Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.
Lees verder
Begin met de Fotografiefactuur
Het opent meteen in Generate — begin bij deze lay-out en verstuur hem vandaag.