01
Jouw kleur, overal
Het accent bepaalt de balk bovenaan, de koprij van de tabel en het totaal. Voer een hexwaarde in voor een exacte match met je huisstijl.
Factuursjabloon voor ontwerpers
Factuursjabloon voor ontwerpers met je accentkleur, strakke typografie en een genummerde regel per projectfase. Vul het online in, gratis PDF-export.
- Merk- en grafisch ontwerpers
- UI/UX- en productontwerpers
- Illustratoren
- Kleine studio's
Ontwerpers worden ook op hun papierwerk beoordeeld. Dit sjabloon vertrekt van de voorinstelling Professional en leunt op één accentkleur, een dikke balk bovenaan en een genummerde rastertabel — een document dat ontworpen oogt zonder te schreeuwen.
Factuurregels sluiten vanzelf aan op projectfases — discovery, concepten, revisies, definitieve bestanden — en in het voorwaardenblok staat je beleid voor revisies en betaling.
Wat staat er op dit sjabloon
- Kop met je logo, de titel en het nummer onder een accentbalk.
- Van / Aan naast elkaar, met e-mailadres, telefoonnummer en btw-nummer.
- Details in een raster: nummer, factuurdatum, vervaldatum en projectreferentie.
- Regels in een raster met genummerde regels — één per projectfase — en een btw-kolom.
- Totalen met subtotaal, korting, btw en het benadrukte bedrag dat te betalen is.
- Betaalgegevens en voorwaarden voor je revisie- en betalingsbeleid.
Voorbeeld: Ontwerpfactuur, ingevuld
Verzonnen gegevens, echte lay-out — dit is het document dat het sjabloon oplevert. Open het in de editor om iets te veranderen, of druk het af om de PDF te zien.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Discovery en merkworkshop1 × € 950,00 | € 950,00 | ||
| Logoconcepten, drie richtingen1 × € 1.950,00 | € 1.950,00 | ||
| Revisieronde2 × € 300,00 | € 600,00 | ||
| Definitieve bestanden en huisstijlgids1 × € 900,00 | € 900,00 | ||
| Subtotaal | € 4.400,00 | ||
| Btw 21% | € 924,00 | ||
| Totaal | € 5.324,00 | ||
Zo vul je dit sjabloon in
- 1.
Open het sjabloon. Klik op “Gebruik dit sjabloon” en de editor opent in je browser met deze lay-out. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- 2.
Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Je naam of bedrijfsnaam, adres en btw-id komen onder Van; de gegevens van je klant onder Aan.
- 3.
Zet erop wat je in rekening brengt. Eén regel per dienst of product, met een aantal en een prijs. Bedragen, btw en het totaal rekenen mee terwijl je typt.
- 4.
Controleer het nummer, de datums en je betaalgegevens. Elke factuur heeft een uniek factuurnummer en een factuurdatum nodig; vul de vervaldatum in en het IBAN waarop je betaald wilt worden.
- 5.
Exporteer de PDF en verstuur hem. Kies Exporteren → Opslaan als PDF, sla het bestand op vanuit het afdrukvenster en voeg het toe aan je e-mail.
Waarom het werkt
02
Fases als regels
Eén genummerde regel per fase laat de klant de scope en de prijs van elke stap zien, zonder apart document.
03
Beleid op papier
Revisierondes, oplevering van bestanden en betalingstermijn staan in het voorwaardenblok, waar ze vóór de betaling worden gelezen.
Vragen
Hoe specificeer ik een ontwerpfactuur?
Per fase of per resultaat — discovery, concepten, revisies, definitieve bestanden — met één regel per stap. Zo ziet de klant wat elke stap kostte en zet je extra rondes makkelijk op een eigen regel.
Hoe factureer ik extra revisierondes?
Zet in de voorwaarden hoeveel rondes in de prijs zitten en factureer elke extra ronde als aparte regel met een aantal en een prijs. Klanten accepteren meerkosten makkelijker als de grens vanaf het begin op papier stond.
Vraag ik als ontwerper een aanbetaling?
Veel ontwerpers doen dat — vaak een deel van het bedrag voordat het werk begint. Vul het in als betaald bedrag op de eindfactuur en het restbedrag wordt voor je berekend. Betalingstermijnen op facturen uitgelegd gaat over aanbetalingen en vervaldatums.
Is dit sjabloon gratis?
Ja. Het sjabloon, de editor en de PDF-export zijn gratis, zonder account en zonder registratie. Je factuur wordt in je browser opgeslagen en nooit geüpload.
Kan ik het downloaden als PDF, Word- of Excel-bestand?
Als PDF: vul het online in, kies Exporteren → Opslaan als PDF en sla het bestand op vanuit het afdrukvenster. Het is geen Word- of Excel-bestand, dus er zijn geen formules die stukgaan — totalen en btw worden voor je berekend. Je kunt ook een deellink kopiëren die de factuur weer opent, of een JSON-kopie bewaren.
Kan ik de lay-out aanpassen?
Ja. Zet blokken aan of uit, verander de volgorde, de accentkleur, de labels, het papierformaat en de notatie van getallen en datums — of stap op elk moment over op een ander sjabloon zonder je gegevens opnieuw te typen.
Lees verder
Begin met de Ontwerpfactuur
Het opent meteen in Generate — begin bij deze lay-out en verstuur hem vandaag.