Simple Invoice vs FreshBooks

Beide producten gaan ervan uit dat je tijd en expertise verkoopt in plaats van voorraad. FreshBooks antwoordt daarop met breedte: start een timer, boek uitgaven op een project, maak van beide een factuur, verstuur hem, laat de klant met kaart betalen en zie de betaling in je boekhouding landen. Simple Invoice antwoordt met diepte op één ding: het factuurdocument zelf, de nummering, de totalen en de lay-out, gemaakt in een browser zonder account. De een is een systeem om een klein bedrijf in te draaien; de ander een tool om één artefact goed te maken.

Wat het juiste is, hangt af van hoeveel van dat systeem je al hebt. Een freelancer met een spreadsheet voor uren, een map voor bonnen en een boekhouder aan het eind van het jaar heeft het meeste al, en hoeft alleen de factuur goed te doen. Wie niets bijhoudt en elke betaling uit het hoofd achternazit, heeft meer aan de suite. Factureren als freelancer zet de routine uiteen waarin elke tool moet passen.

Dit is het duidelijkste voordeel van FreshBooks. Uren die je met de timer registreert worden factuurregels; uitgaven met foto's van bonnen hangen aan de factuur of aan een project; projectbudgetten laten zien hoeveel van een offerte al gefactureerd is. Simple Invoice doet hier niets van. Je typt uren en tarieven als regels — een uursjabloon maakt dat snel — en houdt eventuele urenstaten ergens anders bij. Voor wie veel kleine blokjes tijd over meerdere klanten factureert, scheelt de geïntegreerde timer echt werk. Voor wie een dagtarief of een vaste prijs factureert, is het een functie die ongebruikt blijft.

Simple Invoice geeft meer controle over het huidige document: kies en orden blokken, stel kleuren en lettertypen in en gebruik een voorinstelling uit de sectie Sjabloon. FreshBooks biedt enkele vaste sjablonen met opties voor logo, kleur en velden.

Een FreshBooks-klant krijgt een gehoste factuur met portaal, betaling en automatische herinneringen. Een Simple Invoice-klant krijgt de PDF of deellink die jij stuurt. Herinneringen en het bijhouden van vervaldatums blijven jouw verantwoordelijkheid.

De eerlijke aanleiding is niet het aantal facturen maar het werk eromheen. Kost het achternazitten van betalingen, het bijhouden van uren en het verwerken van bonnen je een avond per week, dan verdient een suite die dat samenbrengt zijn abonnement terug. Is factureren tien minuten per maand en is je boekhouding een spreadsheet of een boekhouder, dan dekt een gratis lokale tool het af. Simple Invoice vs QuickBooks beschrijft dezelfde afweging tegenover een volledig boekhoudpakket. Hoe dan ook bewaart een JSON-export uit Simple Invoice je historie als je overstapt.