Een logo maakt een factuur niet geldig, maar wel herkenbaar — de klant ziet van wie hij komt voordat hij één woord heeft gelezen, en het oogt alsof hij van een bedrijf komt en niet uit een sjabloon. Slecht gedaan doet het precies het omgekeerde: een wazig, te groot of verkeerd gekleurd logo is het eerste wat een lezer opvalt.
Deze gids behandelt welk bestand je gebruikt, welke maat goed afdrukt, waar het op de pagina hoort en hoe je het resultaat in de PDF controleert. De stappen gebruiken Simple Invoice, waar je het logo één keer in je bedrijfsprofiel uploadt en het op elke factuur verschijnt, maar het advies over formaten en maten geldt overal.
Kies het juiste bestand
Vier formaten werken; ze zijn niet gelijkwaardig.
- SVG — een vectorbestand dat op elk formaat scherp blijft en meestal piepklein is. De beste keuze als je er een hebt. Simple Invoice accepteert SVG-bestanden tot een kleine maximumgrootte en toont ze als afbeelding.
- PNG — het juiste rasterformaat voor logo's met vlakke kleuren of een transparante achtergrond. Exporteer het op minstens twee keer de maat waarop het wordt afgedrukt, zodat het scherp blijft.
- JPEG — prima voor fotografische logo's; vermijd het bij vlakke graphics, waar compressie randjes achterlaat, en let erop dat het niet transparant kan zijn.
- WebP — wordt geaccepteerd, met hetzelfde advies als bij PNG. Sommige ontwerptools exporteren het standaard.
Gebruik een transparante achtergrond
Een logo op een witte rechthoek ziet er prima uit op wit papier en meteen verkeerd zodra de kop een gekleurde band krijgt of de achtergrondkleur van de factuur verandert. Exporteer een PNG of SVG met een transparante achtergrond, zodat het logo op staat wat erachter zit. Is je logo wit of erg licht, houd dan een variant voor donkere achtergronden achter de hand voor sjablonen met een accentband.
Hoe groot moet het zijn?
Kleiner dan je denkt. Op een A4- of Letter-pagina leest een logo van tien tot vijfentwintig millimeter hoog duidelijk zonder te concurreren met de titel en het totaal; brede horizontale logo's mogen lager zijn. Simple Invoice biedt drie logomaten op het kopblok — klein, middel en groot — die overeenkomen met verstandige afdrukhoogtes, waarbij de breedte de verhoudingen van het bestand volgt. Begin bij middel en ga omlaag als het logo de kop domineert.
Resolutie telt net zo zwaar als afmetingen. Een rasterlogo dat op twintig millimeter hoogte wordt afgedrukt, heeft minstens een paar honderd pixels hoogte nodig om niet zacht te worden in de PDF; een vectorlogo kent die beperking niet.
Upload het in de sectie Bedrijf
Open in Simple Invoice de sectie Bedrijf in de zijbalk en gebruik de logo-upload. Kies het bestand; er verschijnt een voorbeeld en het logo wordt voor het huidige document in deze browser bewaard. Upload daar een nieuw bestand om het te wijzigen of gebruik de verwijderknop.
Wordt de upload geweigerd, dan is het bestand na codering waarschijnlijk te groot of is de vector te zwaar. Exporteer een kleinere PNG of vereenvoudig de SVG en probeer het opnieuw.
Plaats het op de pagina
Het kopblok draagt het logo. De uitlijning zet logo en titel links, centreert ze, of splitst ze met het logo aan de ene kant en de titel en het nummer aan de andere — de lay-out die crediteurenafdelingen het vaakst zien. Zet Logo tonen uit op sjablonen voor klanten die in zwart-wit afdrukken, als je logo in grijstinten niet goed overkomt.
De kopstijl op het tabblad Ontwerp verandert de omgeving waarin het logo staat: plain voor witruimte, band voor een vlak in de accentkleur achter de kop, bar voor een dikke lijn erboven. Band werkt goed met een transparant logo en een accentkleur uit dat logo; bar past bij een klein logo en een grote schreeftitel, zoals in het factuursjabloon voor ontwerpers.
Stem het accent af op het logo
Kies de sterkste kleur uit je logo en stel die in als accentkleur. De tabelkop, het benadrukte totaal en de kopband of -balk krijgen dan dezelfde tint, en het document leest als één ontwerp in plaats van als een logo dat op een formulier is geplakt. De kleurinstellingen van Simple Invoice accepteren een hexwaarde, dus kopieer de exacte code uit je merkbestanden in plaats van een staal op het oog te kiezen. Houd de tekstkleur donker en de achtergrond wit of bijna wit; het accent is voor nadruk, niet voor lopende tekst.
Controleer de PDF
Exporteer een PDF en open hem op 100 procent. Het logo hoort schone randen te hebben, geen wit kader eromheen en geen zichtbare compressie. Ziet het er zacht uit, exporteer het bronbestand dan opnieuw op een hoger pixelformaat of stap over op SVG. Ontbreekt een kopband of de eigen achtergrond van het logo in de PDF, dan staat Achtergrondafbeeldingen in het afdrukvenster van de browser uit — zet het aan en exporteer opnieuw. De kleuren in de PDF zijn de kleuren op het scherm; er is geen aparte drukconversie, dus wat je op het canvas ziet, is wat de klant krijgt.
Vragen
Is een logo verplicht op een factuur?
Nee. De geldigheid van een factuur hangt op geen enkel punt van een logo af. Het staat er voor herkenbaarheid en professionaliteit; het is je bedrijfsnaam in tekst waar de regels om geven.
Kan ik verschillende logo's gebruiken op verschillende facturen?
Het logo hoort bij je bedrijfsprofiel, dus één logo geldt voor alle facturen. Handel je onder twee namen, verberg dan het logo op één sjabloon en zet de tweede naam in de koptitel, of voer het tweede bedrijf vanuit een apart browserprofiel met eigen gegevens.
Neemt een logo veel opslag in beslag?
Nee. Rasterlogo’s worden bij het uploaden verkleind en opnieuw gecodeerd. Een gewoon logo gebruikt maar een klein deel van de lokale browseropslag.