Vergelijking
Simple Invoice vs Invoice Ninja
Simple Invoice vs Invoice Ninja: een generator die alleen in de browser draait tegenover opensourcefacturatie die je zelf host of laat hosten.
Simple Invoice
Een gratis factuurgenerator voor één document die volledig in je browser draait: geen account, gegevens lokaal, bloksjablonen, PDF- en JSON-export en deellinks.
Invoice Ninja
Opensourcesoftware voor factureren en facturatiebeheer die je gratis zelf kunt hosten of als gehoste dienst kunt gebruiken met een beperkt gratis pakket en betaalde pakketten: offertes, terugkerende facturen, betalingen via veel gateways, een klantportaal, uitgaven en tijdregistratie.
Invoice Ninja en Simple Invoice spreken allebei mensen aan die hun bedrijfsgegevens liever niet aan een abonnementsdienst geven. Ze beantwoorden die zorg anders. Invoice Ninja is een volledige serverapplicatie, open source, die je op je eigen machine of server kunt draaien — of die het bedrijf voor je host. Simple Invoice is een statische webapp zonder enige server: je browser is het hele systeem, en je gegevens verlaten het niet tenzij je exporteert.
Deze vergelijking gaat over welke vorm van eigendom je wilt, en hoeveel moeite elk kost. De productfeiten op deze pagina zijn in september 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen productpagina's van de leverancier. Details veranderen — controleer ze voordat je beslist.
Naast elkaar
| Criterium | Simple Invoice | Invoice Ninja |
|---|---|---|
| Account vereist | Ja: Geen — open de editor en begin | Nee: Een account bij de gehoste dienst, of een login op je eigen server |
| Waar je gegevens staan | Ja: Eén document in de lokale browseropslag; JSON-export wanneer je wilt | Deels: De servers van de leverancier, of je eigen server als je zelf host |
| Prijs | Ja: Gratis, alle functies inbegrepen | Deels: Gratis om zelf te hosten; beperkt gratis gehost pakket; betaalde gehoste pakketten |
| Factuurnummering en totalen | Deels: Handmatig in de sectie Nummering; totalen, belastingen en kortingen worden berekend | Ja: Automatische nummerpatronen; totalen en belastingen berekend |
| Sjablonen en controle over de lay-out | Ja: Twaalf bloktypen, zes voorinstellingen, lettertypen, kleuren, papierformaat | Ja: Ontwerpsjablonen plus eigen ontwerpen met bewerkbare opmaak |
| PDF-export | Ja: Vector-PDF via het afdrukvenster; expliciete paginering | Ja: Gegenereerde PDF's, te downloaden en als bijlage bij e-mails |
| Vanuit de app per e-mail versturen | Nee: Je voegt de PDF zelf bij of stuurt zelf een deellink | Ja: Vanuit de app verstuurd, met herinneringen en tracking |
| Online betalingen | Nee: Bankgegevens of je eigen betaallink op de factuur | Ja: Veel betaalgateways ondersteund |
| Terugkerende facturen | Nee: Geen terugkerende werkwijze; bewerk één document tegelijk | Ja: Terugkerende facturen en automatisch incasseren |
| Boekhouding | Nee: Niet inbegrepen; geen grootboek of statusbewaking | Deels: Uitgaven, leveranciers en rapportages; geen grootboek |
| Synchronisatie tussen apparaten | Nee: Verplaats een JSON-bestand of deellink handmatig | Ja: Web plus mobiele apps; meerdere gebruikers bij betaald of zelf gehost |
| Werkt offline | Ja: Na de eerste keer laden; niets hangt van een server af | Nee: Serverapplicatie; heeft een verbinding ermee nodig |
| Moeite om te beginnen | Ja: Open een URL; vul je gegevens één keer in | Deels: Aanmelden voor de gehoste versie, of een server installeren en onderhouden |
Twee antwoorden op dezelfde zorg
Bij beide producten houd je de controle over je factuurgegevens. Invoice Ninja doet dat door open source te zijn: je kunt de code lezen, hem op hardware draaien die jij beheert, en alles exporteren. Simple Invoice doet dat door geen backend te hebben: er valt niets te draaien, en de gegevens staan als JSON-document in de lokale opslag van je browser, dat je op elk moment kunt exporteren. Eigendom via zelf hosten is sterker — een server die jij draait blijft werken over apparaten en gebruikers heen — maar het is ook werk. Eigendom via een lokale browserapp is moeiteloos en beperkt tot één apparaat. Local-first versus factuurapps in de cloud behandelt die afweging in het algemeen.
Zelf hosten is echt werk
Invoice Ninja zelf draaien betekent een server of container, een database, een webserver, TLS-certificaten, configuratie voor e-mailbezorging, updates en back-ups. Voor wie daar vertrouwd mee is, is het een dankbare manier om voor de prijs van hosting een volledig factuursysteem te krijgen. Voor alle anderen bestaat de gehoste dienst — een beperkt gratis pakket en betaalde pakketten op de servers van het bedrijf — waarmee je terug bent bij het model van account en abonnement, met de geruststelling dat de software open is en je gegevens exporteerbaar zijn. Simple Invoice kent die splitsing niet: open de URL en het draait.
Wat Invoice Ninja heeft en Simple Invoice niet
Bijna alles waar een server voor nodig is. Facturen worden gemaild met tracking en herinneringen; klanten betalen via een breed scala aan betaalgateways; terugkerende facturen worden automatisch in rekening gebracht; offertes worden ter goedkeuring verstuurd en omgezet; een klantportaal toont elk document; uitgaven, leveranciers, taken en tijdregistratie voeden de facturen; meerdere gebruikers kunnen in één bedrijf werken. Invoice Ninja laat je bovendien de opmaak van het factuurontwerp rechtstreeks bewerken, wat meer controle over de lay-out geeft dan de meeste gehoste apps. Het is een omvangrijk product, en die breedte is precies het punt.
Wat Simple Invoice in plaats daarvan doet
Het maakt het document. Blokken worden op het scherm gerangschikt — kop, partijen, regels, totalen, betaalgegevens, opmerkingen — met zes voorinstellingen en opties voor typografie en kleur, en de lay-out wordt bewaard als sjabloon. Nummering, totalen, belastingen, kortingen en locale-bewuste valuta- en datumnotatie worden geregeld. De status wordt bijgehouden; achterstallig wordt afgeleid uit de vervaldatums. De PDF komt uit de afdrukmotor van de browser, met expliciete paginering. Delen gaat via een PDF of een link die de factuur in het fragment van de URL meedraagt. Hoe maak je een factuur loopt een eerste factuur in een paar minuten door.
Wat je moet kiezen
Wil je een compleet factuursysteem dat je van begin tot eind beheert en kun je een server draaien — of betaal je met plezier voor de hosting van open software — dan is Invoice Ninja de capabelere keuze. Wil je nu goede facturen maken, zonder installatie, zonder account en zonder dat er iets buiten je apparaat wordt bewaard, dan is Simple Invoice de lichtere. Ontwikkelaars gebruiken vaak allebei: Simple Invoice voor persoonlijke facturen of nevenprojecten, Invoice Ninja zodra er klanten online betalen en er terugkerende facturen te draaien zijn.
Wanneer Invoice Ninja de betere keuze is
- Je wilt een volledig factuursysteem — betalingen, terugkerende facturatie, offertes, portaal — op infrastructuur die jij beheert.
- Je kunt een server draaien en onderhouden, of betaalt graag voor de hosting van opensourcesoftware.
- Meerdere mensen moeten in de facturen van hetzelfde bedrijf werken.
- Je wilt facturen laten mailen en herinneringen automatisch laten versturen.
- Je wilt de opmaak van het factuurontwerp rechtstreeks bewerken.
Het oordeel
Invoice Ninja is de keuze voor wie een compleet, open factuurplatform wil en dat of zelf draait of gehost betaalt. Simple Invoice is de keuze voor wie de factuur zelf wil, meteen, zonder server waar dan ook. Beide respecteren jouw eigendom van de gegevens; ze verschillen in hoeveel systeem je wilt bezitten.
Vragen
Is Simple Invoice open source of zelf te hosten?
Het is een statische webapp die volledig in de browser draait, dus er valt niets te hosten — je gegevens staan in de lokale opslag en zijn als JSON te exporteren. Invoice Ninja is een serverapplicatie die als open source is uitgebracht en die je zelf kunt draaien.
Kunnen klanten online betalen via Simple Invoice?
Niet via de app. Zet bankgegevens of je eigen betaallink in het blok met betaalgegevens. Invoice Ninja koppelt met veel betaalgateways en markeert facturen automatisch als betaald.
Kan ik van Simple Invoice naar Invoice Ninja overstappen?
Er is geen rechtstreekse import. Bewaar de JSON-export en de PDF's als archief, voer je klanten in Invoice Ninja in en stel de nummering daar zo in dat je reeks doorloopt.
Lees verder
Productnamen en logo's zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden alleen ter identificatie getoond. De feiten over de producten zijn in september 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen pagina's van elke leverancier en kunnen sindsdien veranderd zijn — controleer ze voordat je beslist.
Probeer het naast je huidige manier van werken
Eén factuur is genoeg om te zien of dit bij je past.