Vergelijking
Simple Invoice vs Xero
Gratis, lokaal Simple Invoice tegenover Xero-cloudboekhouding: factuurfuncties, bankkoppelingen, betalingen, lay-out, gegevenslocatie en kosten.
Simple Invoice
Een gratis factuurgenerator voor één document die volledig in je browser draait: geen account, gegevens lokaal, bloksjablonen, PDF- en JSON-export en deellinks.
Xero
Boekhoudsoftware in de cloud voor kleine bedrijven: een gehost account op een betaald abonnement met factureren, bankkoppelingen, uitgaven, rapportages, een app-marktplaats en directe toegang voor je boekhouder.
Xero is in de eerste plaats boekhoudsoftware. Simple Invoice heeft geen grootboek: het is een gratis browsereditor die één factuur maakt en de status niet bijhoudt.
De vergelijking hieronder is voor een freelancer of zzp'er die zich afvraagt of het boekhoudplatform nodig is of alleen de factuur. De productfeiten op deze pagina zijn in september 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen productpagina's van de leverancier. Details veranderen — controleer ze voordat je beslist.
Naast elkaar
| Criterium | Simple Invoice | Xero |
|---|---|---|
| Account vereist | Ja: Geen — open de editor en begin | Nee: Xero-account en abonnement vereist |
| Waar je gegevens staan | Ja: Eén document in de lokale browseropslag; JSON-export wanneer je wilt | Deels: De servers van Xero, onder jouw account |
| Prijs | Ja: Gratis, alle functies inbegrepen | Deels: Betaald abonnement; kosten van de betaalaanbieder bij online betalingen |
| Factuurnummering en totalen | Deels: Handmatig in de sectie Nummering; totalen, belastingen en kortingen worden berekend | Ja: Automatische nummering; totalen en belastingtarieven berekend |
| Sjablonen en controle over de lay-out | Ja: Twaalf bloktypen, zes voorinstellingen, lettertypen, kleuren, papierformaat | Deels: Huisstijlthema's; geavanceerde lay-outs via bewerkte documentsjablonen |
| PDF-export | Ja: Vector-PDF via het afdrukvenster; expliciete paginering | Ja: Downloaden of afdrukken als PDF |
| Vanuit de app per e-mail versturen | Nee: Je voegt de PDF zelf bij of stuurt zelf een deellink | Ja: Vanuit de app verstuurd, met herinneringen en status bekeken |
| Online betalingen | Nee: Bankgegevens of je eigen betaallink op de factuur | Ja: Via gekoppelde aanbieders van kaart- en incassobetalingen, tegen hun tarieven |
| Terugkerende facturen | Nee: Geen terugkerende werkwijze; bewerk één document tegelijk | Ja: Herhaalfacturen volgens een planning |
| Boekhouding | Nee: Niet inbegrepen; geen grootboek of statusbewaking | Ja: Volledig grootboek, bankkoppelingen, afletteren, rapportages |
| Synchronisatie tussen apparaten | Nee: Verplaats een JSON-bestand of deellink handmatig | Ja: Web- en mobiele apps; meerdere gebruikers en toegang voor je boekhouder |
| Werkt offline | Ja: Na de eerste keer laden; niets hangt van een server af | Nee: Gehost; heeft een verbinding nodig |
Het grootboek is waar het om gaat
Elke functie waar Xero om bekendstaat leunt op het grootboek. Bankkoppelingen halen transacties binnen; het afletteren matcht ze met facturen en inkoopfacturen; er komen rapportages en belastingcijfers uit. Een factuur is in Xero een vordering die de rest van het systeem staat af te wachten. Is dat het systeem dat je nodig hebt — of vraagt je boekhouder erom — dan is het factureren een bonus. Wordt je boekhouding elders gedaan, dan is het factureren van Xero een klein deel van een abonnement dat vooral naar dingen gaat die je niet gebruikt. Factureren als freelancer is een nuttige toets op hoeveel boekhouding een eenmanszaak echt nodig heeft.
Factureren binnen Xero
Xero mailt facturen, laat zien wanneer ze geopend zijn, stuurt herinneringen, draait herhaalfacturen en laat klanten betalen via gekoppelde aanbieders van kaart- of incassobetalingen. Betalingen worden daarna afgeletterd tegen de bankkoppeling. Meerdere gebruikers kunnen in dezelfde organisatie werken, en dankzij de mobiele apps kun je ter plekke een factuur opmaken. Dat zijn echte voordelen voor een bedrijf met personeel of met vaste terugkerende facturatie. Voor een freelancer die een paar facturen per maand opmaakt, is elk ervan een gemak in plaats van een noodzaak — en elk ervan leunt op een server en een account.
Controle over de lay-out
Xero biedt merkopties en externe documentsjablonen. Simple Invoice houdt de lay-out in de editor: kies blokken en een van zes voorinstellingen en pas het huidige document aan. Beide exporteren een nette PDF.
Wie voor Xero moet betalen
Iedereen die zijn boekhouding goed en doorlopend bijgehouden wil hebben: een bedrijf met werknemers, met btw- of omzetbelastingaangiftes die uit het systeem moeten komen, met een boekhouder die in Xero werkt, of met zoveel transacties dat met de hand afletteren onrealistisch is. Het abonnement is de prijs van niet aan boekhouden hoeven denken. Een freelancer van wie de boekhouder één keer per jaar met een map PDF's en bankafschriften werkt, haalt er veel minder uit.
Gratis beginnen, overstappen als de boekhouding erom vraagt
Simple Invoice kost niets en vraagt geen aanmelding, dus het is een redelijke plek om te beginnen zolang het bedrijf klein is. Zodra bankkoppelingen en afletteren meer tijd besparen dan ze kosten, stap je over naar Xero: voer je klanten in, zet het volgende factuurnummer zo dat de reeks doorloopt, en houd de JSON-export en de PDF's als archief. Gratis versus betaalde factuursoftware beschrijft de algemene vorm van die beslissing.
Wanneer Xero de betere keuze is
- Je hebt bankkoppelingen, afletteren en rapportages nodig — een echte boekhouding, niet alleen facturen.
- Je boekhouder werkt in Xero en wil rechtstreeks toegang tot je organisatie.
- Meerdere mensen maken facturen op of boeken betalingen in hetzelfde bedrijf.
- Je wilt herhaalfacturen, herinneringen en online betalen automatisch geregeld hebben.
- Je doet je belastingaangifte vanuit je boekhoudsysteem.
Het oordeel
Xero is een boekhoudplatform met sterk factureren eraan vast; heb je het platform nodig, gebruik dan het factureren ervan. Simple Invoice is een factuurgenerator zonder boekhouding eraan vast; heb je facturen nodig, dan is het sneller, gratis, privé en geeft het je meer controle over het document. De keuze gaat over boekhouden, niet over factureren — bepaal hoe je administratie wordt gevoerd en de tool volgt vanzelf.
Vragen
Kan Simple Invoice mijn boekhouding doen?
Nee. Het maakt, nummert en volgt facturen en exporteert PDF en JSON. Er is geen grootboek, bankkoppeling of rapportage. Xero is juist daaromheen gebouwd.
Kan ik gegevens uit Simple Invoice in Xero krijgen?
Niet automatisch. De JSON-export is een volledige vastlegging waarmee jij of je boekhouder kan werken, en de PDF's zijn de verstuurde documenten. Laat de nummerreeks in Xero doorlopen wanneer je overstapt.
Kan Simple Invoice door meer dan één persoon worden gebruikt?
Alleen door een apparaat te delen of JSON-exports heen en weer te sturen; er is geen modus voor meerdere gebruikers. Xero ondersteunt meerdere gebruikers met rollen binnen één organisatie.
Lees verder
Productnamen en logo's zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden alleen ter identificatie getoond. De feiten over de producten zijn in september 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen pagina's van elke leverancier en kunnen sindsdien veranderd zijn — controleer ze voordat je beslist.
Probeer het naast je huidige manier van werken
Eén factuur is genoeg om te zien of dit bij je past.