Simple Invoice vs Zoho Invoice

De prijs valt weg, en dan blijft de echte vraag over: gehost of lokaal. Een gehoste app kan dingen namens jou doen terwijl jij er niet bent — de factuur versturen, erachteraan gaan, betaling innen, een terugkerend schema draaien, een kopie klaarzetten voor je telefoon. Een lokale app doet niets zodra het tabblad dicht is. Daar staat tegenover dat hij geen account vraagt, niets op iemands server bewaart, offline werkt en niet kan verdwijnen doordat een leverancier van koers verandert. Local-first versus factuurapps in de cloud legt die afweging uitgebreid uit; deze pagina past hem toe op één specifiek paar.

Versturen is het grootste punt. Zoho Invoice mailt de factuur, legt vast wanneer hij bekeken is, stuurt herinneringen volgens een planning en laat de klant betalen via de betaalgateway die jij hebt gekoppeld. Offertes kun je ter goedkeuring versturen en omzetten in facturen. Terugkerende facturen gaan automatisch uit. Klanten krijgen een portaal met alles wat je ze hebt gestuurd. Tijd en uitgaven kun je vastleggen en doorbelasten. Omdat de gegevens op de servers van Zoho staan, werkt hetzelfde account vanaf een telefoon en kunnen de andere producten van Zoho eruit lezen.

Simple Invoice biedt deze serverfuncties niet. Je voegt zelf de PDF of deellink aan een e-mail toe en houdt vervaldatums en herinneringen in je eigen administratie bij.

Zoho Invoice heeft een redelijke galerij met sjablonen en laat je huisstijl, velden en labels aanpassen. Simple Invoice gaat verder op structuur: het document is een lijst met blokken die je toevoegt, verwijdert en herschikt, elk met eigen opties, en de hele indeling wordt bewaard als sjabloon. De opmaak van bedragen en datums volgt een ISO-valutacode en een locale die je per factuur kiest, zodat een klant in Berlijn en een klant in Boston de getallen allebei op hun eigen manier geschreven zien. Internationale klanten factureren legt uit waarom dat uitmaakt. Beide leveren een nette PDF; die van Simple Invoice wordt door de afdrukmotor van de browser gemaakt, met expliciete paginering.

Een Zoho-account is het toegangsbewijs voor Zoho Invoice, en de gegevens van je klanten en je factuurhistorie staan daarin, op de infrastructuur van Zoho, onder de voorwaarden van Zoho. Dat levert back-ups, synchronisatie en integratie met de rest van de suite op. Simple Invoice heeft geen account: de gegevens staan in de lokale opslag van je browser, zijn als JSON te exporteren en verlaten het apparaat alleen als jij dat kiest. Dat is privacyvriendelijker en kwetsbaarder tegelijk — wis de browser zonder back-up en het is weg. Exporteer na elke serie facturen en bewaar het bestand ergens waar zelf ook een back-up van wordt gemaakt.

Wil je dat de app verstuurt, herinnert en int terwijl jij werkt — en voel je je prettig bij een Zoho-account en Zoho dat je gegevens bewaart — dan is Zoho Invoice een capabele gratis keuze. Wil je een snelle, privé factuurgenerator die in een paar minuten een goed vormgegeven document maakt zonder aanmelden, en verstuur je hem met plezier zelf, dan is Simple Invoice de eenvoudigere. Uitproberen kost bij geen van beide iets, dus het verstandigst is om in allebei één echte factuur te maken.