Simple Invoice vs Stripe Invoicing

Stripe Invoicing is geoptimaliseerd voor één uitkomst: de klant betaalt met zo min mogelijk wrijving. De e-mail draagt een gehoste pagina, de pagina neemt een kaart aan, en de factuurstatus werkt zichzelf bij. Voor klanten die verwachten online te betalen, scheelt dat dagen in de cyclus. Simple Invoice is geoptimaliseerd voor een andere uitkomst: de factuur klopt, staat op volgorde genummerd, is opgemaakt voor de locale van de klant en ziet er precies uit zoals jij hem hebt ontworpen, en wordt dan als PDF bezorgd. Betalen gebeurt per bankoverboeking of via welke link je er ook op afdrukt. Betalingstermijnen op facturen uitgelegd behandelt hoe je de voorwaarden in beide gevallen vastlegt.

Behalve betalingen aannemen mailt Stripe facturen, stuurt het herinneringen, probeert het mislukte betalingen opnieuw, verwerkt het deelbetalingen en creditnota's, berekent het belasting waar je dat inschakelt, en draait het abonnementen voor terugkerende facturatie. Klanten kunnen hun betaalmethoden beheren in een klantportaal. Omdat het op een betaalplatform staat, gaan de rapportages over geld dat binnenkomt — uitbetalingen, kosten, geschillen — en koppelt het met boekhoudsoftware in plaats van zelf boekhoudsoftware te zijn. Teamleden kunnen het dashboard delen, en er is een mobiele app. Dit alles vereist een geverifieerd Stripe-zakelijk account.

Stripe Invoicing heeft geen abonnement voor basisgebruik, maar elke factuur die erdoorheen betaald wordt draagt kosten bovenop de kaarttransactiekosten. Dat is evenredig — je betaalt wanneer je betaald wordt — maar het is een percentage van je omzet, en bij de grotere facturen van een freelancer telt dat op. Simple Invoice rekent op geen enkel moment iets, omdat er niets doorheen gaat: de klant betaalt je rechtstreeks per bankoverboeking en geen tussenpartij neemt een snee. Zijn je klanten bedrijven die toch al per overschrijving betalen, dan koopt de vergoeding van Stripe weinig. Gratis versus betaalde factuursoftware bespreekt wanneer betaalfuncties hun kosten waard zijn.

De factuur-PDF van Stripe is netjes en consistent, met jouw logo en huisstijlkleur, maar de lay-out is die van Stripe. Simple Invoice geeft jou de lay-out: blokken die je kiest en ordent, zes voorinstellingen, lettertypen, kleuren, tabelstijlen, papierformaat, en valuta- en datumnotatie per factuur uit een ISO-code en een locale. Dat maakt uit wanneer een klant bepaalde velden eist, wanneer je in meerdere landen factureert, of wanneer de factuur deel uitmaakt van hoe je bedrijf zich presenteert. De PDF wordt gemaakt door de afdrukmotor van de browser, met expliciete paginering.

De twee gaan vanzelf samen. Ontwerp en nummer de factuur in Simple Invoice, en zet in het blok met betaalgegevens je bankgegevens naast een Stripe-betaallink die je apart hebt aangemaakt. De klant ziet jouw document en heeft toch een kaartoptie. Jij houdt de controle over de lay-out en de gratis, lokale vastlegging; Stripe handelt de kaarttransactie af als de klant daarvoor kiest. Gaan de meeste klanten met kaart betalen en komt er terugkerende facturatie bij, dan is helemaal overstappen naar Stripe Invoicing eenvoudig — neem de JSON-export mee als archief.